Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzadministration und unterstütze die EMEA-Teams bei operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich KI mit einem Wert von 15 Milliarden Dollar.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines schnell wachsenden Startups und gestalte die Zukunft der Mobilität.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Erfahrung, 2+ Jahre in Finanzoperationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Applied Intuition, Inc. ist ein Unternehmen, das die Zukunft der physischen KI gestaltet. Gegründet im Jahr 2017 und mittlerweile mit 15 Milliarden Dollar bewertet, schafft das Unternehmen die digitale Infrastruktur, die benötigt wird, um Intelligenz in jede bewegliche Maschine auf dem Planeten zu bringen. Applied Intuition bedient die Automobil-, Verteidigungs-, Lkw-, Bau-, Bergbau- und Agrarindustrie in drei Kernbereichen: Werkzeuge und Infrastruktur, Betriebssysteme und Autonomie.
Wir sind ein Bürounternehmen, und unsere Erwartung ist, dass die Mitarbeiter hauptsächlich 5 Tage die Woche von ihrem Applied Intuition Büro aus arbeiten. Wir erkennen jedoch auch die Bedeutung von Flexibilität an und vertrauen unseren Mitarbeitern, ihre Zeitpläne verantwortungsbewusst zu verwalten. Dies kann gelegentliches Arbeiten im Homeoffice, den Beginn des Tages mit morgendlichen Meetings von zu Hause aus oder das frühzeitige Verlassen des Büros zur Berücksichtigung familiärer Verpflichtungen umfassen.
Als Administrative Assistant, der das EMEA Finance & Operations Team unterstützt, werden Sie ein wesentlicher Partner für unsere regionalen Finanz- und Operationsteams in Europa, dem Nahen Osten und Afrika sein. Basierend in Deutschland sind Sie verantwortlich für die tägliche finanzielle Verwaltung und operative Unterstützung, die unsere EMEA-Büros reibungslos am Laufen hält — einschließlich Budgetverfolgung, Verwaltung von Bestellungen bei Lieferanten, Überwachung der Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsüberwachung in allen EMEA-Ländern.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Pflege der EMEA-Budgetverfolgung, Abstimmung mit NetSuite-Kostenstellen und Unterstützung bei der monatlichen Abweichungsanalyse und vierteljährlichen Prognosen
- Übernahme des gesamten EMEA-Bestellprozesses, einschließlich der Onboarding von Lieferanten, Genehmigungen und Verfolgung der Liefermeilensteine
- Überwachung der EMEA-Kreditorenbuchhaltung von Anfang bis Ende und als primärer Ansprechpartner für Anfragen zu Lieferantenrechnungen während des Monatsabschlusses fungieren
- Koordination und Abstimmung von Zahlungen an Lieferanten in mehreren Währungen (EUR, GBP, SEK) mit der globalen Treasury und Unterstützung der Mehrwertsteuerdokumentation
- Übernahme der EMEA-Versandoperationen und -konten (DHL, FedEx), einschließlich Import-/Exportbesteuerung und Logistik zwischen Büros
- Administrative Unterstützung der EMEA-Teams und Unterstützung der Büroabläufe für das Büro in Deutschland
Wir suchen jemanden, der Folgendes hat:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder gleichwertige Erfahrung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Finanzoperationen, Kreditorenbuchhaltung oder administrativen Rollen, idealerweise in einem multinationalen oder Technologieunternehmen
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
- Praktische Denkweise, die sich wohlfühlt, von der Strategie bis zur täglichen Ausführung zu arbeiten
- Starke Affinität zur KI und den Antrieb, Prozesse zu automatisieren und kontinuierlich zu verbessern
- Erfahrung in der Verwaltung von Beschaffung, Kreditorenbuchhaltung und Lieferantenbeziehungen in mehreren Ländern
- Hochgradig organisiert, detailorientiert und stark in Excel/Google Sheets
- Vertrautheit mit Zahlungen in mehreren Währungen und Mehrwertsteueranforderungen in der EMEA-Region
- Proaktiv, selbstgesteuert und wohlfühlend in einem schnelllebigen Startup-Umfeld
Wünschenswert:
- Erfahrung mit NetSuite oder einem vergleichbaren ERP-System
- Zusätzliche europäische Sprachen (Französisch, Schwedisch oder andere)
- Erfahrung mit internationalen Versandoperationen und Importbesteuerung
- Vertrautheit mit Dokumentationen zur Quellensteuer in den EMEA-Rechtsordnungen
Wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, aber an dieser Rolle interessiert sind, ermutigen wir Sie, sich trotzdem zu bewerben. Sie könnten genau der richtige Kandidat für diese oder andere Rollen sein.
Applied Intuition ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Die Parteien stimmen zu, dass sie, soweit zutreffend, die Anforderungen der geltenden Gesetze einhalten werden, die Diskriminierung aufgrund von geschützten Merkmalen verbieten.
Administrative Assistant – EMEA Finance & Operations Stuttgart Stuttgart Arbeitgeber: Applied Intuition Inc.
Applied Intuition ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Stuttgart eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur der Innovation und Flexibilität, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in einem schnell wachsenden, technologiegetriebenen Umfeld zu entfalten. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Bereich der physischen KI zu arbeiten, sowie die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben machen Applied Intuition zu einem attraktiven Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant – EMEA Finance & Operations Stuttgart Stuttgart erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Applied Intuition Inc. zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant – EMEA Finance & Operations Stuttgart Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Applied Intuition Inc. bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Applied Intuition Inc. vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
