Import/Export Specialist (m/f/d) - for semiconductor industry

Applied Materials ist ein globaler Marktführer in der Materialtechnik, die zur Herstellung nahezu jedes neuen Chips und fortschrittlichen Displays weltweit eingesetzt wird. Wir entwerfen, bauen und warten modernste Geräte, die unseren Kunden helfen, Display- und Halbleiterchips – die Gehirne der Geräte, die wir täglich nutzen – herzustellen.

Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven Import/Export-Spezialisten, um alle internationalen Handelsaktivitäten innerhalb unserer Logistikoperationen zu unterstützen und zu verwalten. Der ideale Kandidat hat fundierte Kenntnisse der Zollvorschriften, internationaler Versandprozesse und zeichnet sich durch die Koordination mit internen und externen Stakeholdern aus. Diese Rolle erfordert solide Projektmanagementfähigkeiten, um funktionsübergreifende Initiativen im Zusammenhang mit Handelskonformität, Prozessoptimierung und globaler Logistik zu leiten und umzusetzen.

Diese Position wird als befristeter Vertrag für eine Dauer von 18 Monaten angeboten und erfordert eine Präsenz vor Ort von 80%-100% am Unternehmensstandort in Heimstetten, nahe München.

• Import- und Exportoperationen: Verwaltung der gesamten Import- und Exportprozesse, einschließlich Dokumentation, Buchung, Sendungsverfolgung und Zollabfertigung.
• Sicherstellung der Einhaltung internationaler Handelsgesetze, Incoterms, Zollvorschriften und interner Unternehmensrichtlinien.
• Vorbereitung und Überprüfung notwendiger Handelsdokumente (z.B. Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Exporterklärungen).
• Koordination mit Spediteuren, Frachtführern, Maklern und Zollbehörden, um rechtzeitige und kosteneffiziente Sendungen sicherzustellen.
• Proaktive Lösung von Versandverzögerungen, Zollanhaltungen, Abweichungen und Ansprüchen.

• Führung genauer Aufzeichnungen aller Import- und Exporttransaktionen gemäß den gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensstandards.
• Überwachung regulatorischer Aktualisierungen und Sicherstellung der fortlaufenden Einhaltung von Exportkontrollvorschriften.
• Unterstützung interner und externer Audits und Sicherstellung der Bereitschaft für Compliance-Überprüfungen.

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Einkauf, Finanzen, Lager), um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen.
• Optimierung der Transportkosten, Konsolidierung von Sendungen und Bewertung von Logistikpartnern hinsichtlich Leistung und Kosteneffizienz.
• Unterstützung der Bestandsgenauigkeit und Optimierung des Ein- und Ausgangsflusses.

• Leitung und Teilnahme an Projekten zur Verbesserung von Prozessen, Systemen und Compliance-Rahmenbedingungen.
• Vorantreiben von Prozessstandardisierungs- und Digitalisierungsinitiativen.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung und Umsetzung von Initiativen zur Steigerung der Betriebseffizienz.

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistikbezogene Berufsausbildung oder Studium.
• Mehrere Jahre Erfahrung in Import-/Exportoperationen oder globaler Logistik.
• Starkes Verständnis von Incoterms, Zollverfahren, Exportkontrolle und internationaler Versanddokumentation.
• Erfahrung in der Leitung oder Mitwirkung an funktionsübergreifenden Projekten.

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
• Versiert im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP) bevorzugt.
• Deutschkenntnisse auf B1-Niveau oder höher und fließendes Englisch sind erforderlich.

Applied Materials ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Staatsbürgerschaft, Abstammung, Religion, Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung, Veteranen- oder Militärstatus oder aus anderen gesetzlich geschützten Gründen berücksichtigt.