Import/Export Specialist (m/f/d) - for semiconductor industry

Wer wir sind

Applied Materials ist ein globaler Marktführer in der Materialtechnik, die zur Herstellung nahezu jedes neuen Chips und fortschrittlichen Displays der Welt eingesetzt wird. Wir entwerfen, bauen und warten modernste Geräte, die unseren Kunden helfen, Display- und Halbleiterchips – die Gehirne der Geräte, die wir täglich nutzen – herzustellen. Als Grundlage der globalen Elektronikindustrie ermöglicht Applied die aufregenden Technologien, die unsere Welt buchstäblich verbinden – wie KI und IoT. Wenn Sie die Grenzen der Materialwissenschaft und Ingenieurtechnik erweitern möchten, um Technologien der nächsten Generation zu schaffen, schließen Sie sich uns an, um Materialinnovationen zu liefern, die die Welt verändern.

Was wir bieten

Standort: Heimstetten, DEU. Sie profitieren von einer unterstützenden Unternehmenskultur, die Sie ermutigt, zu lernen, sich weiterzuentwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben, während Sie Herausforderungen annehmen und innovative Lösungen für unsere Kunden entwickeln. Wir befähigen unser Team, die Grenzen des Möglichen zu verschieben – während wir jeden Tag in einem unterstützenden, führenden globalen Unternehmen lernen. Besuchen Sie unsere Karriereseite, um mehr zu erfahren. Bei Applied Materials kümmern wir uns um die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Wir setzen uns dafür ein, Programme und Unterstützung bereitzustellen, die persönliches und berufliches Wachstum fördern und sich um Sie am Arbeitsplatz, zu Hause oder wo auch immer Sie sein mögen, kümmern.

Überblick

Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven Import/Export-Spezialisten, der alle internationalen Handelsaktivitäten innerhalb unserer Logistikoperationen unterstützt und verwaltet. Der ideale Kandidat hat fundierte Kenntnisse der Zollvorschriften, internationaler Versandprozesse und zeichnet sich durch die Koordination mit internen und externen Stakeholdern aus. Darüber hinaus erfordert diese Rolle solide Projektmanagementfähigkeiten, um funktionsübergreifende Initiativen im Zusammenhang mit Handelskonformität, Prozessoptimierung und globaler Logistik zu leiten und umzusetzen. Diese Position wird als befristeter Vertrag für eine Dauer von 18 Monaten angeboten und erfordert eine Präsenz vor Ort von 80 % - 100 % am Unternehmensstandort in Heimstetten, nahe München.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Import- & Export-Operationen
  • Verwalten Sie die End-to-End-Import- und Exportprozesse, einschließlich Dokumentation, Buchung, Sendungsverfolgung und Zollabfertigung.
  • Sicherstellen der Einhaltung internationaler Handelsgesetze, Incoterms, Zollvorschriften (z. B. EU-Zollkodex, Exportkontrollen) und interner Unternehmensrichtlinien.
  • Vorbereiten und Überprüfen der erforderlichen Handelsdokumente (Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Exporterklärungen usw.).
  • Koordinieren Sie mit Spediteuren, Frachtführern, Maklern und Zollbehörden, um rechtzeitige und kosteneffiziente Sendungen sicherzustellen.
  • Proaktive Lösung von Versandverzögerungen, Zollanhaltungen, Abweichungen und Ansprüchen.
• Compliance & Dokumentation
  • Führen Sie genaue Aufzeichnungen aller Import- und Exporttransaktionen gemäß den gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensstandards.
  • Überwachen Sie regulatorische Aktualisierungen und stellen Sie die fortlaufende Einhaltung der Exportkontrollvorschriften sicher (z. B. Dual-Use-Güter, Sanktionen).
  • Unterstützen Sie interne und externe Audits und stellen Sie die Bereitschaft für Compliance-Überprüfungen sicher.
• Logistik & Koordination
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Einkauf, Finanzen, Lager), um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen.
  • Optimieren Sie Transportkosten, konsolidieren Sie Sendungen und bewerten Sie Logistikpartner hinsichtlich Leistung und Kosteneffizienz.
  • Unterstützen Sie die Genauigkeit des Bestands und die Optimierung des Ein- und Ausgangsflusses.
• Projektmanagement
  • Leiten und teilnehmen an Projekten, die darauf abzielen, Prozesse, Systeme und Compliance-Rahmenbedingungen zu verbessern.
  • Vorantreiben von Prozessstandardisierungs- und Digitalisierungsinitiativen (z. B. EDI-Integration, Zollautomatisierung, TMS-Verbesserungen).
  • Identifizieren Sie Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung und führen Sie Initiativen zur Steigerung der Betriebseffizienz durch.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistikbezogene Berufsausbildung oder Studium (z. B. Spedition, Internationaler Handel, Supply Chain, Betriebswirtschaft).
• Mehrere Jahre Erfahrung in Import-/Export-Operationen oder globaler Logistik.
• Starkes Verständnis von Incoterms, Zollverfahren, Exportkontrolle und internationaler Versanddokumentation.
• Erfahrung in der Leitung oder Mitwirkung an funktionsübergreifenden Projekten.

Erforderliche Qualifikationen & Arbeitsbedingungen:

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
• Versiert im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP) bevorzugt.
• Deutschkenntnisse auf B1-Niveau oder höher und fließendes Englisch sind erforderlich.

Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich am besten über unser Online-Portal.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Beschäftigtenart: Befristet (Befristet)
• Reise: Nein
• Umzug: Nicht möglich

Applied Materials ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Staatsbürgerschaft, Abstammung, Religion, Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung, Veteranen- oder Militärstatus oder aus anderen gesetzlich geschützten Gründen berücksichtigt.