Logistics & Trade Compliance Coordinator (m/w/d)

Applied Materials ist ein globaler Marktführer in der Materialtechnik, der Lösungen anbietet, die zur Herstellung nahezu jedes neuen Chips und fortschrittlichen Displays weltweit verwendet werden. Wir entwerfen, bauen und warten modernste Geräte, die unseren Kunden helfen, Display- und Halbleiterchips – die Gehirne der Geräte, die wir täglich nutzen – herzustellen.

Als Logistics & Trade Compliance Coordinator spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Bestandskontrolle, der Logistikoperationen und der Handelskonformitätsaktivitäten in einem schnelllebigen, kundenorientierten Umfeld. Sie fungieren als primärer Ansprechpartner zwischen internen Stakeholdern und externen Logistikdienstleistern und helfen dabei, die Bestandsgenauigkeit, den effizienten Materialfluss, die Einhaltung von Vorschriften und die betriebliche Exzellenz sicherzustellen.

Diese Position kombiniert praktische operative Verantwortlichkeiten mit Initiativen zur Prozessverbesserung und erfordert einen starken Fokus auf Qualität, Serviceleistung und kontinuierliche Verbesserung. Sie arbeiten eng mit internen Teams, Logistikpartnern und globalen Stakeholdern zusammen, um die Geschäftsziele zu unterstützen und eine unterbrechungsfreie Betriebsleistung sicherzustellen.

Was Sie tun werden:

• Überprüfen und Verstehen von operativen Kennzahlen und KPIs sowie deren Einfluss auf die Unternehmensleistung
• Koordinieren und Abstimmen der täglichen Logistikaktivitäten mit externen Logistikdienstleistern und internen Stakeholdern
• Überwachen der Leistung der eingehenden und ausgehenden Logistik und Unterstützen von Verbesserungen des Servicelevels
• Durchführen von Bestandsmanagementaktivitäten, einschließlich Zykluszählung, Bestandsabgleich, MRB-Transaktionen und Bestandsberichterstattung
• Unterstützen interner und externer Audit-Anfragen durch Datensammlung, Analyse und Dokumentation
• Identifizieren von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung, die die Effizienz steigern, die Servicelevels verbessern und die Betriebskosten senken
• Sicherstellen der Einhaltung dokumentierter Arbeitsanweisungen, Qualitätsstandards und betrieblicher Verfahren
• Teilnehmen an Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung und Programmen zur betrieblichen Exzellenz
• Vorbereiten und Pflegen von Import-/Exportdokumentationen, Zollanmeldungen, Versandanweisungen, Zertifikaten und verwandten Handelskonformitätsunterlagen
• Überprüfen von kommerziellen Dokumenten, Versandinformationen, Mengen, Ursprungsanforderungen und regulatorischen Anforderungen
• Unterstützen der effizienten Bewegung von Materialien unter Einhaltung der geltenden Zollvorschriften und Unternehmensrichtlinien
• Zusammenarbeiten mit funktionsübergreifenden Teams zur Lösung betrieblicher Probleme und zur Verbesserung der Logistikleistung

Was Sie benötigen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung in Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft, Operations oder einem verwandten Bereich
• Erfahrung in Logistik, Lagerbetrieb, Bestandsmanagement, Lieferkette oder Materialmanagement
• Kenntnisse über Bestandskontrollprozesse, Zykluszählung, Bestandsabgleich und Bestandsberichterstattung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Drittanbieter-Logistikdienstleistern (3PL) ist sehr wünschenswert
• Verständnis von Import-/Exportverfahren, Zollvorschriften und internationaler Versanddokumentation
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen operativen Umfeld zu managen
• Erfahrung mit ERP-, Bestandsmanagement- oder Lagerverwaltungssystemen
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Weitere Anforderungen:

• Diese Position kann das Stehen für längere Zeit, Gehen, Arbeiten in engen Räumen, Bücken, Hocken, Drehen, Knien, Erreichen, Heben, die Fähigkeit, Farben zu unterscheiden, das Arbeiten in einer Umgebung mit Lärm, der für einige Personen mit Geräuschempfindlichkeit schwierig sein kann, und die Verwendung von Hand- und Elektrowerkzeugen erfordern.
• Leiten und Unterstützen der EMEA RVC-Operation. Effektives Management von 3PL. Erfordert ausgezeichnete SAP-Kenntnisse, ausgezeichnete Kenntnisse und Erfahrungen in RVC- und Kitting-Prozessen.

Zusätzliche Informationen:

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Beschäftigtenart: Beauftragter / Regelmäßig
• Reise: Ja, 10% der Zeit
• Umzug berechtigt: Nein

Das angebotene Gehalt für einen ausgewählten Kandidaten basiert auf mehreren Faktoren, einschließlich Standort, Einstufung, berufsbezogenem Wissen, Fähigkeiten, Erfahrungen und unter Berücksichtigung der internen Gleichheit unserer aktuellen Teammitglieder. Neben einem umfassenden Leistungspaket können Kandidaten auch für andere Vergütungsformen wie die Teilnahme an einem Bonus- und Aktienvergütungsprogramm in Frage kommen, sofern zutreffend.

Applied Materials ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Qualifizierte Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Staatsbürgerschaft, Abstammung, Religion, Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung, Veteranen- oder Militärstatus oder aus anderen gesetzlich geschützten Gründen Berücksichtigung für eine Anstellung.