Senior project management officer – facilities & real estate

Wer wir sind

Applied Materials ist ein globaler Marktführer in der Materialtechnik, der Lösungen anbietet, die zur Herstellung nahezu jedes neuen Chips und fortschrittlichen Displays der Welt verwendet werden. Wir entwerfen, bauen und warten modernste Geräte, die unseren Kunden helfen, Display- und Halbleiterchips – die Gehirne der Geräte, die wir jeden Tag nutzen – herzustellen. Als Fundament der globalen Elektronikindustrie ermöglicht Applied die aufregenden Technologien, die unsere Welt buchstäblich verbinden – wie KI und IoT. Wenn Sie die Grenzen der Materialwissenschaft und -technik erweitern möchten, um Technologien der nächsten Generation zu schaffen, schließen Sie sich uns an, um Materialinnovationen zu liefern, die die Welt verändern.

Was wir bieten

Standort: Heimstetten, DEU

Sie profitieren von einer unterstützenden Unternehmenskultur, die Sie ermutigt, zu lernen, sich weiterzuentwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben, während Sie Herausforderungen annehmen und innovative Lösungen für unsere Kunden entwickeln. Wir befähigen unser Team, die Grenzen des Möglichen zu verschieben – während wir jeden Tag in einem unterstützenden, führenden globalen Unternehmen lernen.

Bei Applied Materials kümmern wir uns um die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Wir setzen uns dafür ein, Programme und Unterstützung bereitzustellen, die persönliches und berufliches Wachstum fördern und sich um Sie am Arbeitsplatz, zu Hause oder wo auch immer Sie sein mögen, kümmern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Bereitstellung von Governance und Anleitung für bau- und anlagenbezogene Projekte an allen deutschen Standorten, um die Einhaltung globaler Standards, konsistente Planung und Berichterstattung sicherzustellen.
• Als strategischer Berater fungieren, anstatt direkt Projekte auszuführen.
• Überwachung des Rollouts von Integrated FM, KPI-Tracking, Kapitalprojekt-Tracking und -prognosen sowie der allgemeinen Projektgovernance.
• Unterstützung der Projektexzellenz und Berichterstattung für die gesamte europäische Region über einen längeren Zeitraum.
• Entwicklung und Überwachung von Betriebs- und Investitionsbudgets, Verfolgung von Ausgaben und Sicherstellung der Kostenoptimierung.
• Vorbereitung von Investitionsprognosen und Unterstützung der langfristigen Finanzplanung für Anlagenprojekte.
• Analyse finanzieller Daten zur Identifizierung von Trends, Abweichungen und Verbesserungschancen.
• Einrichtung und Pflege standardisierter Werkzeuge, Vorlagen und Prozesse an allen Standorten, um skalierbare Abläufe und die Ausrichtung an globalen Standards zu ermöglichen.
• Aufbau und Leitung eines PMO-Teams für Nordeuropa zur Förderung der Projektexzellenz und des gesamten Managements.
• Bereitstellung klarer und häufiger Projekt- und Finanzupdates für interne Stakeholder zu Umfang, Zeitplan, Budget und Risiken unter Verwendung professioneller Präsentationen und Berichte.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams (Finanzen, Beschaffung, IFM-Anbieter und Standortleitung), um die Ausrichtung auf Projektziele, Budgets und Standards sicherzustellen.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sind folgende Fähigkeiten erforderlich:

• Fähigkeit, komplexe, standortübergreifende Projekte zu überwachen und Stakeholder in verschiedenen Regionen zu beeinflussen.
• Starke organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, mit mehreren Gruppen und Teams zu koordinieren.
• Ausgezeichnete analytische und numerische Fähigkeiten; Fähigkeit, finanzielle Daten zu interpretieren und zu präsentieren.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, für Berichterstattung und Präsentationen auf Führungsebene.
• Fähigkeit, effektiv innerhalb einer Matrixorganisation und mit anspruchsvollen technischen Geschäftsführern zusammenzuarbeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten für Berichterstattung und Stakeholder-Engagement.
• Fähigkeit zur Führung als Spieler-Coach, indem man Arbeiten erledigt und gleichzeitig zukünftige PMO-Fähigkeiten aufbaut.
• Flexibilität, bis zu 25% zu reisen und Projekte hauptsächlich in Heimstetten zu verwalten.

Der ideale Kandidat hat Folgendes:

• Master-Abschluss in Betriebswirtschaft (BWL), Finanzen, Ingenieurwesen, Architektur oder verwandten Bereichen.
• 5+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement, Facility Management oder Bauaufsicht in einer technisch komplexen Branche.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Überwachung und Governance mehrerer Projekte.
• Starker Hintergrund in finanzieller Analyse, Budgetierung und Investitionsprognose.
• Vertrautheit mit CMMS / IWMS-Systemen (z.B. Maximo, TRIRIGA), SAP und Projektberichterstattungstools ist von Vorteil.
• Expertise in Projektgovernance, KPI-Tracking und finanzieller Prognose.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit hoher Zahlenaffinität.
• Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel) für Berichterstattung und Präsentationen auf Führungsebene.
• Fähigkeit, standardisierte Prozesse und Best Practices zu entwickeln und umzusetzen.
• Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender Teams und im Management externer Dienstleister.
• Kenntnis lokaler Bau-, Brand- und Umweltschutzvorschriften.
• Erfahrung in internationalen oder standortübergreifenden Projektumgebungen.
• Fähigkeit, ein PMO-Team für regionale Projektexzellenz aufzubauen und zu leiten.

Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich am besten über unsere Applied Materials Integrated Circuit Testing GmbH, Ammerthalstrasse 20, 85551 Heimstetten bei München.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Beschäftigungsart: Beauftragter / Regelmäßig
• Reisen: Ja, 20% der Zeit
• Umzug berechtigt: Nein