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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalunterlagen und Reservierungsanfragen in einem dynamischen Restaurantumfeld.
- Arbeitgeber: Bona’me Marken-Gastronomie mit Fokus auf Mitarbeiter- und Gästezufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, interne Entwicklungsmöglichkeiten und ein vielseitiges Tätigkeitsfeld.
- Andere Informationen: Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften und transparenten Prozessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
bona’me Marken-Gastronomie: Wir stehen für moderne Marken-Gastronomie mit klaren Standards, starken Prozessen und einem konsequenten Fokus auf Gäste- und Mitarbeiterzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Restaurant bona’me in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d) in einem Minijob- oder Teilzeit (20 Std./Woche)-Anstellungsverhältnis.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Personalunterlagen, inklusive Erstellung, Pflege, Anfragenbearbeitung und Meldungen.
- Bearbeitung von Reservierungsanfragen (telefonisch, digital, per E-Mail).
- Eigenständiges Bearbeiten von E-Mails und sonstigen Anfragen des operativen Geschäfts.
- Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Monatsinventuren in enger Abstimmung mit dem Management vor Ort.
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für Catering-Leistungen in Zusammenarbeit mit dem Management vor Ort.
Die Zusammenarbeit mit dem Head Office:
- Enge und regelmäßige Abstimmung mit dem Head Office zu administrativen Prozessen, Schnittstellen-Themen und systemunterstützenden Aufgaben.
- Sicherstellung einer einheitlichen Umsetzung interner Standards und Arbeitsabläufe.
Womit Du uns überzeugst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung (Personalwesen, Reservierungs- und E-Mail-Management, Rechnungswesen) wird vorausgesetzt.
- Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Systemen und idealerweise Erfahrung mit Branchen- bzw. HR-Software.
- Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Service- und Teamorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits:
- Wir bieten Dir ein anspruchsvolles, vielseitiges und eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld.
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften und dem Head Office.
- Interne Entwicklungsmöglichkeiten und transparente Prozesse.
- Angemessene und faire Vergütung über dem gesetzlichen Mindestlohn.
Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Applied Micro Electronics "AME" BV
Kontaktperson:
Applied Micro Electronics "AME" BV HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Mitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt im Restaurant vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Marke bona’me und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der administrativen Sachbearbeitung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Applied Micro Electronics "AME" BV vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie die Bearbeitung von Personalunterlagen oder Reservierungsanfragen. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit E-Mails umgegangen bist oder Rechnungen bearbeitet hast. Das zeigt, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Zeige deine Teamorientierung
Da die Zusammenarbeit mit dem Head Office und anderen Teammitgliedern wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Bereite ein Beispiel vor, in dem du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Das wird deine Teamfähigkeit unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den internen Standards und Arbeitsabläufen oder wie das Team mit Herausforderungen umgeht. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.