Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalunterlagen und Reservierungsanfragen in einem dynamischen Restaurantumfeld.
- Arbeitgeber: bona'me Marken-Gastronomie, bekannt für moderne Gastronomie und Mitarbeiterzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, interne Entwicklungsmöglichkeiten und ein vielseitiges Tätigkeitsfeld.
- Andere Informationen: Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften und transparenten Prozessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
bona’me Marken-Gastronomie: Wir stehen für moderne Marken-Gastronomie mit klaren Standards, starken Prozessen und einem konsequenten Fokus auf Gäste- und Mitarbeiterzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Restaurant bona’me in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d) in einem Minijob- oder Teilzeit (20 Std./Woche)-Anstellungsverhältnis.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Personalunterlagen, inklusive Erstellung, Pflege, Anfragenbearbeitung und Meldungen.
- Bearbeitung von Reservierungsanfragen (telefonisch, digital, per E-Mail).
- Eigenständiges Bearbeiten von E-Mails und sonstigen Anfragen des operativen Geschäfts.
- Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Monatsinventuren in enger Abstimmung mit dem Management vor Ort.
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für Catering-Leistungen in Zusammenarbeit mit dem Management vor Ort.
Die Zusammenarbeit mit dem Head Office:
- Enge und regelmäßige Abstimmung mit dem Head Office zu administrativen Prozessen, Schnittstellen-Themen und systemunterstützenden Aufgaben.
- Sicherstellung einer einheitlichen Umsetzung interner Standards und Arbeitsabläufe.
Womit Du uns überzeugst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung (Personalwesen, Reservierungs- und E-Mail-Management, Rechnungswesen) wird vorausgesetzt.
- Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Systemen und idealerweise Erfahrung mit Branchen- bzw. HR-Software.
- Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Service- und Teamorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits:
- Ein anspruchsvolles, vielseitiges und eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld.
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften und dem Head Office.
- Interne Entwicklungsmöglichkeiten und transparente Prozesse.
- Angemessene und faire Vergütung über dem gesetzlichen Mindestlohn.
Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d) | bona'me Marken-Gastronomie Arbeitgeber: Applied Micro Electronics "AME" BV
Kontaktperson:
Applied Micro Electronics "AME" BV HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d) | bona'me Marken-Gastronomie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Mitarbeiter:in bewirbst, zögere nicht, direkt im Restaurant vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Gastronomie arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über bona'me und deren Standards. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese zu leben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d) | bona'me Marken-Gastronomie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu bona'me passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der administrativen Sachbearbeitung. Zeige auf, wie du mit Personalunterlagen, Reservierungsanfragen oder Rechnungen umgegangen bist. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Applied Micro Electronics "AME" BV vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie die Bearbeitung von Personalunterlagen oder Reservierungsanfragen. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit E-Mails, Rechnungen oder Personalunterlagen umgegangen bist. Das zeigt, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Zeige deine Teamorientierung
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit dem Management und dem Head Office erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung interner Prozesse beigetragen hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du viel mit E-Mails und telefonischen Anfragen arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen verständlich zu vermitteln und auf Anfragen professionell zu reagieren.