Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere akademische Planung und Raumverteilung für spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamische Hochschule mit internationalem Flair und einem großartigen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Unternehmenskultur mit vielen Campus-Events und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulbildung und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in der Hochschulverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Implementierung und Optimierung von akademischen Planungsprozessen im Zusammenhang mit der Stundenplanung und Raumzuweisung
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Genauigkeit von Daten in den Universitätssystemen (z. B. Daten zu Lehrbeauftragten, Stundenplaninformationen usw.)
- Überwachung und Kontrolle der Stundenplanung, einschließlich der Aufsicht über das gesamte Kursangebot, Verfolgung der Lehrstunden für interne und externe Dozenten sowie Planung und Überwachung von Studiengängen
- Entwicklung und Implementierung von Raumnutzungskonzepten für Hörsäle und andere Räume für akademische und nicht-akademische Veranstaltungen sowie Bewertung und kontinuierliche Verbesserung der effektiven Raumnutzung
- Erstellung und Entwicklung von Kurs- und Veranstaltungsplänen
- Unterstützung im Immatrikulationsprozess (z. B. Überwachung der Gruppengrößenlimits, Bereitstellung von Stundenplaninformationen)
- Organisation und Unterstützung der EHL bei den angebotenen Studienprogrammen jedes Semester
- Teilnahme an Akkreditierungsprozessen für bestehende und neue Programme
- Überwachung der serviceorientierten Bereitstellung für Studierende über persönliche Servicezeiten und digitale Kommunikation
- Leitung des Fallmanagements für komplexe Studierendenfälle in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Dienstleistungsabteilungen
- Leitung der Evaluierung, Implementierung und Optimierung digitaler Werkzeuge zur Unterstützung der Planungsoperationen
- Unterstützung des Direktors der Studierendenservices bei strategischen Entwicklungen und kontinuierlichen Verbesserungsplänen
- Management der Implementierung eines neuen Planungstools bis September 2027
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium und relevante Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
- Erste Erfahrung in der Leitung und dem Management von Teams
- Idealerweise praktische Benutzerkenntnisse des CampusNet-Datenbanksystems oder eines vergleichbaren Planungs- und Planungssystems
- Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und verschiedenen Stakeholdern
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Teamarbeit, Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab
Warum wir?
- Gelegenheit, in einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub / 5 Arbeitstage pro Woche
- Nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit präventiven und nachsorgenden Dienstleistungen
- Verschiedene Online-Sprachkurse und Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Kollaborationskursen
- Zahlreiche Campusveranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
- Gelegenheit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
Als Arbeitgeber setzen wir uns für Chancengleichheit und Unterstützung von Minderheiten ein. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder rechtlich geschütztem Status.
Scheduling Manager (m, f, d) in Berlin Arbeitgeber: Applied Sciences GmbH
Die University of Europe for Applied Sciences (UE) in Hamburg bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit 30 Tagen Urlaub, einem Gesundheitsbudget zur Förderung des Wohlbefindens und zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung ist UE ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle Karriere im Bildungssektor anstreben. Hier haben Sie die Chance, Teil einer engagierten Gemeinschaft zu werden, die innovative Ideen schätzt und fördert.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Scheduling Manager (m, f, d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Akademische Planung
Raumzuweisung
Datenvollständigkeit und -genauigkeit
Überwachung der Stundenplanung
Entwicklung von Raumnutzungskonzepten
Erstellung von Kurs- und Veranstaltungsplänen
Unterstützung im Einschreibungsprozess
