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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Planung von Kursen sowie Unterstützung des Teams bei der Stundenplanung.
- Arbeitgeber: Dynamisches internationales Team im Hochschulbereich.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und Online-Sprachkurse.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Universitätsabschluss, MS Office Kenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Vielfältige Campus-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Profil
- Sie haben einen Hochschulabschluss und umfangreiche MS Office-Kenntnisse.
- Sie haben Erfahrung in der administrativen Arbeit und genießen es, zu organisieren und zu planen.
- Sie haben Kenntnisse in CampusNet oder einem anderen Studierendeninformationssystem.
- Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Sie sind begeistert vom Hochschulsektor und zeigen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Initiative, Organisationsgeschick, Teamgeist, Engagement und Flexibilität.
- Sie sind offen für die Arbeit in einem internationalen Umfeld und zeigen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelles Bewusstsein sowie Offenheit für neue Erfahrungen und Herausforderungen.
Warum wir?
- Die Möglichkeit, in einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten.
- 30 Tage Urlaub / 5 Arbeitstage pro Woche.
- Nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit bieten wir Zuschüsse zum Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit präventiven und nachsorgenden Dienstleistungen.
- Verschiedene Online-Sprachkurse und Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Zusammenarbeitsschulungen.
- Zahlreiche Campusveranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft.
- Die Möglichkeit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen.
Ihre Aufgaben
- Abstimmung mit dem akademischen Personal zur Bestimmung, Planung und Koordination individueller Personalbedarfe basierend auf Studierendenzahlen und Programmvorgaben.
- Planung aller Kurse für den Standort Berlin und gegebenenfalls Unterstützung des Planungsteams an den anderen Standorten.
- Erstellung von Stundenplänen für alle Studiengänge am Campus in CampusNet.
- Koordination und Bearbeitung der Stundenpläne in Zusammenarbeit mit den Dozenten aller Fachbereiche.
- Beantwortung von Anfragen von Studierenden zu planungsbezogenen Angelegenheiten in Englisch und Deutsch.
- Reservierung von Räumen für eine optimale Planung basierend auf Verfügbarkeit, Studierendenzahlen und Kursbedarfen unter Berücksichtigung verschiedener Sicherheitskonzepte.
- Eingabe und Verwaltung von Daten im Studierendenverwaltungssystem CampusNet.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht. Ihre Bewerbung sollte die folgenden Unterlagen enthalten: Lebenslauf, Anschreiben, Referenzen und möglicher Starttermin.
Als Arbeitgeber setzen wir uns für Chancengleichheit und Unterstützung von Minderheiten ein. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder rechtlich geschütztem Status.
Scheduling Expert (m, f, d) Arbeitgeber: Applied Sciences GmbH
Kontaktperson:
Applied Sciences GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Scheduling Expert (m, f, d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist – manchmal erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und die Unternehmenskultur. Das gibt dir einen Vorteil, wenn du dich bewirbst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Hochschulsektor! Teile in Gesprächen oder Interviews, warum du dich für diese Branche interessierst und was dich motiviert. Deine Leidenschaft kann oft den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Scheduling Expert (m, f, d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe deine MS Office Fähigkeiten und deine organisatorischen Talente hervor, um uns zu überzeugen!
Das Anschreiben ist dein Auftritt!: Nutze das Anschreiben, um deine Begeisterung für den Hochschulsektor zu zeigen. Erkläre, warum du die perfekte Person für die Stelle als Scheduling Expert bist und wie du unser Team bereichern kannst.
Referenzen sind Gold wert!: Vergiss nicht, Referenzen beizufügen! Sie können uns einen Einblick in deine Arbeitsweise und Zuverlässigkeit geben. Wähle Personen aus, die deine Fähigkeiten gut kennen und bereit sind, für dich zu sprechen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und deine Bewerbung nicht im Spam landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Applied Sciences GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit CampusNet vertraut
Da die Stelle als Scheduling Expert viel mit CampusNet zu tun hat, solltest du dir vor dem Interview die Zeit nehmen, das System kennenzulernen. Schau dir Tutorials an oder frage jemanden, der es bereits nutzt. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du proaktiv bist und dich für die Position interessierst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Zeitpläne erstellt oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sprich über deine interkulturellen Erfahrungen
Da die Stelle in einem internationalen Umfeld ist, ist es wichtig, über deine interkulturellen Erfahrungen zu sprechen. Bereite ein paar Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert hast. Das wird deine Anpassungsfähigkeit und Teamfähigkeit unterstreichen.
✨Zeige deine Begeisterung für den Hochschulsektor
Sei bereit, deine Leidenschaft für den Hochschulsektor zu teilen. Erkläre, warum du gerne in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich Teil des Teams werden möchtest.