Student Community Officer (m, f, d)

Ihr Profil

• Abschluss in Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, Sozialarbeit, Psychologie, Bildung oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, Studentenengagement oder Programmmanagement, vorzugsweise in einer akademischen Umgebung mit mehreren Standorten.
• Erfahrung im Budgetmanagement.
• Kenntnisse in Microsoft Office, SharePoint, Social-Media-Tools und Designplattformen (Adobe Creative Suite, Canva, Figma).
• Vertrautheit mit Workflow-Automatisierungstools ist von Vorteil.
• Sprachen: Fließend in Englisch und Deutsch (gesprochen und geschrieben).
• Starkes Verständnis für Studentenangelegenheiten und Campusleben.
• Starke Projektmanagement-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, zwischenmenschliche und Führungsfähigkeiten.
• Sichere mündliche Kommunikation, einschließlich öffentlichem Sprechen.
• Fähigkeit, positive Beziehungen zu Stakeholdern aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und unter engen Fristen zu arbeiten.
• Flexibilität, abends und am Wochenende für Veranstaltungen zu arbeiten sowie zwischen den Standorten zu reisen.

Warum wir?

• Gelegenheit, mit einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten.
• 30 Tage Urlaub / 5 Arbeitstage pro Woche.
• Nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit präventiven und nachsorgenden Dienstleistungen.
• Verschiedene Online-Sprachkurse und Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Kollaborationskursen.
• Zahlreiche Campusveranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft.
• Gelegenheit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen.

Ihre Verantwortlichkeiten

Der Student Community Officer ist verantwortlich für die Schaffung eines einheitlichen und lebendigen Studentenerlebnisses an allen fünf UE-Campus. Diese Rolle entwickelt und implementiert einen umfassenden Rahmen für das Campusleben, überwacht Programme für studentische Führung und stellt konsistente Engagementstrategien sicher. Der Officer koordiniert mit lokalen Teams, um Veranstaltungen durchzuführen, Gemeinschaft zu fördern, Budgets zu verwalten und die Zufriedenheit der Studierenden zu überwachen, um eine außergewöhnliche Studentenerfahrung zu bieten.

Hauptaktivitäten & Verantwortlichkeiten:

• Campusleben-Rahmen & Führungsprogramme: Entwicklung und Implementierung eines umfassenden Campus-Community-Plans mit Campusmanagern, einschließlich Aktivitäten des Campuslebens an allen Standorten, um Konsistenz und Einheit sowie Zusammenarbeit zwischen den Studierendengruppen sicherzustellen.
• Programmkoordinator für das Peer Leader Network und den Studierendenrat, einschließlich Rekrutierung, Schulung und fortlaufender Unterstützung.
• Förderung eines effektiven Studierendenrats durch Gewährleistung transparenter Wahlen und Einhaltung der Universitätsvorschriften.
• Unterstützung von Studierendenvereinigungen: Zusammenarbeit mit Campusmanagern und Studierendenvertretern bei der Planung und Durchführung von Initiativen, die das Gemeinschaftsengagement fördern und eine Vielzahl von Möglichkeiten und Gemeinschaften schaffen, die den unterschiedlichen Interessen der Studierenden auf lokaler Ebene gerecht werden.

• Veranstaltungsmanagement: Koordination mit Campusmanagern und deren Teams zur Umsetzung der Veranstaltungsplanung und Verwaltung des monatlichen Veranstaltungskalenders auf lokaler Ebene, um eine ausgewogene Mischung aus akademischen, sozialen und kulturellen Aktivitäten sicherzustellen.
• Unterstützung der Campusmanager beim Aufbau einer konsistenten Studentenerfahrung während der Orientierungswoche und der Abschlussaktivitäten, Networking-Sitzungen und studentischen Aktivitäten, um ein Zugehörigkeitsgefühl für neue Studierende zu fördern.
• Unterstützung bei der Veranstaltungslogistik, einschließlich der Buchung von Veranstaltungsorten, Catering, technischer Unterstützung und Gästekoordination, wenn erforderlich.
• Entwicklung und Überwachung von Veranstaltungsbudgets, um eine kosteneffektive Planung und finanzielle Verantwortung mit den Campusmanagern sicherzustellen.

• Studentenengagement & Zufriedenheit: Förderung einer lebendigen Studierendengemeinschaft durch Clubs, Gesellschaften und von Peers geleitete Initiativen.
• Unterstützung und Beratung von Studierendenclubs und -gesellschaften, um ihnen bei der Verwaltung von Veranstaltungen zu helfen und Aktivitäten mit den Richtlinien der Universität in Einklang zu bringen.
• Bewertung & Verbesserung: Sammlung und Analyse von Daten zu Veranstaltungsengagement, Teilnahme und Feedback, um die Studentenerfahrung kontinuierlich zu verbessern.
• Vermittlung zwischen Studierenden und Abteilungen (Akademik, Studierendenservices, Zentrum für studentischen Erfolg, Finanzen), um die gesamte Studentenerfahrung zu verbessern.
• Bereitstellung von Anleitung und Ressourcen für Studierendenorganisationen zur Veranstaltungsplanung und Einhaltung der Richtlinien der Universität.
• Aktives Mitglied der Arbeitsgruppe für Gesundheit und Wohlbefinden der Studierenden.

• Kommunikation: Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung zur Erfassung und Förderung von Campusveranstaltungen über verschiedene Kanäle, einschließlich sozialer Medien.
• Beitrag zu einer konsistenten Kommunikationsstrategie über alle Campus hinweg, von der Einarbeitung bis zum Abschluss.
• Sicherstellung, dass alle Botschaften inklusiv, zugänglich und mit den Prioritäten der Universität abgestimmt sind.
• Förderung von Vielfalt & Inklusion: Sicherstellung, dass alle Veranstaltungen und Aktivitäten Vielfalt feiern und ein inklusives Campusumfeld fördern.
• Überwachung der Gestaltung und Verteilung von Materialien für Campusaktivitäten für Veranstaltungen und die Studierendengemeinschaft.
• Einhaltung der Markenstandards der Universität über alle internen Kommunikationskanäle (Intranet, MS Teams, E-Mail, Newsletter).