Staff Accountant

AppliedVR ist auf dem Weg, die Kraft der Immersiven Therapeutik (ITx) zu entfesseln, einer neuen Kategorie von medizinischen Geräten, die die einzigartigen Eigenschaften der virtuellen Realität (VR) nutzen, um einige der schwerwiegendsten chronischen Erkrankungen zu behandeln. AppliedVR entwickelt nicht-pharmakologische, nicht-invasive VR-Medizinprodukte für den therapeutischen Einsatz zu Hause. Das Flaggschiffprodukt von AppliedVR, RelieVRx®, ist das erste von der FDA autorisierte VR-Gerät zur Behandlung von chronischen Rückenschmerzen und hat eine einzigartige CMS-Anerkennung sowie eine Abdeckung durch kommerzielle Kostenträger erhalten.

Wir glauben an die Kraft der Menschen. Wir respektieren unsere Unterschiede und heben die Stimmen aller. Als vollständig remote arbeitendes Unternehmen sind wir vielleicht nicht unter demselben Dach, aber wir sind über unsere Kernwerte – empathisch, evidenzbasiert und unternehmerisch – sowie unsere gemeinsame Mission – Schmerzen durch immersive Therapeutik zu lösen – und unsere Vision – eine virtuelle Apotheke in jedem Zuhause – miteinander verbunden.

AppliedVR sucht einen Staff Accountant, der den Accounting Manager in einer aktiven Rolle unterstützt, die zum Erfolg unserer wachsenden Buchhaltungsabteilung beiträgt. Der ideale Kandidat ist proaktiv, detailorientiert und fühlt sich wohl in einem schnelllebigen und kollaborativen Umfeld.

• Zusammenarbeit mit dem Accounting Manager zur Gewährleistung eines reibungslosen, effizienten und konformen Betriebs der Abteilung
• Verwaltung der eingehenden Buchhaltungs-E-Mails und des gemeinsamen E-Mail-Postfachs durch schnelles Sortieren und Weiterleiten eingehender Dokumente sowie Beantwortung von Anfragen
• Steuerung des Monatsabschlussprozesses durch Verwaltung der vollständigen Buchhaltungsverantwortlichkeiten, Sicherstellung, dass alle Buchungssätze, Rückstellungen und Abstimmungen genau und fristgerecht abgeschlossen werden
• Eigenverantwortliche Verwaltung der AP- und AR-Prozesse, einschließlich der Einrichtung neuer Anbieter, der Verfolgung von Rechnungen und proaktiven Kontomanagements
• Unterstützung der Mitarbeiterausgabenberichterstattung und Erstattungen über die Concur-Plattform
• Beitrag zu täglichen Buchhaltungsaktivitäten wie Transaktionsabstimmung, Dokumentenmanagement und Berichtsvorbereitung
• Gewährleistung der Lohnbuchhaltungs-Compliance durch Verwaltung und Pflege der staatlichen Einbehaltkonten und Sicherstellung genauer Meldungen in verschiedenen Jurisdiktionen
• Pflege genauer und organisierter Finanzunterlagen, um sicherzustellen, dass die Dokumentation prüfungsbereit ist

• Bevorzugter Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen, einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung
• 3+ Jahre Erfahrung in der vollständigen Buchhaltung, mit einem fundierten Verständnis von US GAAP und der Fähigkeit, komplexe finanzielle Arbeitsabläufe zu verwalten
• Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich aktiver AR-Eintreibungen und proaktiven Kundenkontomanagements
• Kenntnisse in Microsoft Excel (Nutzung von vlookup, xlookup, Pivot-Tabellen und Makros) zur Datenanalyse und Verbesserung der Berichtsgenauigkeit
• Erfahrung mit QuickBooks, Bill.com und Concur ist stark bevorzugt
• Frühere Erfahrung in der Lohnvorbereitung und ein solides Verständnis von Einbehaltsteuern und staatlichen Meldeanforderungen sind von Vorteil
• Frühere Erfahrung in der Unterstützung externer Prüfungen oder in der öffentlichen Buchhaltung ist ein Plus
• Erfahrung mit KI-Tools (z.B. ChatGPT, Claude, Copilot) zur Automatisierung oder Beschleunigung von Buchhaltungsabläufen ist ein Plus
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, kritisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten
• Fähigkeit, autonom und remote in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu arbeiten

Überall in den USA – vollständig remote!

Die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 70.000 und 75.000 USD. Die Gehaltsspanne beschreibt die Mindest- bis Höchstgehaltsspanne für diese Position an allen Standorten in den USA. Tatsächliche Vergütungspakete basieren auf mehreren Faktoren, die für jeden Kandidaten einzigartig sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf relevante Qualifikationen, Erfahrungstiefe, Fähigkeiten, Zertifizierungen, Schulungen, Bildung und spezifischen Arbeitsstandort. Die Vergütungspakete können je nach Arbeitsstandort des Kandidaten angepasst werden, aufgrund von Unterschieden in den Lebenshaltungskosten für den jeweiligen Standort.

Die Mitarbeiterleistungen umfassen medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Gesundheitsleistungen, einen 401k-Rentenplan mit einer Arbeitgeberbeteiligung von 4%, vom Arbeitgeber bezahlte Lebensversicherung und langfristige Invaliditätsleistungen, ein Mitarbeiterhilfeprogramm und ein Stipendium für die Remote-Arbeit (Autozulage gilt nur für Außendienstmitarbeiter).

Bezahlte Urlaubsprogramme:

• Flexible Freizeit für Urlaub
• 11+ bezahlte Feiertage pro Jahr
• Krankheitszeit wird mit einer Stunde für jede 30 geleisteten Stunden angesammelt
• Die Ansammlung ist auf 72 Stunden begrenzt
• Bis zu 12 Wochen bezahlte Elternzeit für neue Eltern

Für weitere Informationen zur Position und zu den Leistungen besuchen Sie bitte unsere Karriereseite.

AVR glaubt, dass Inklusion und Zugehörigkeit unter unseren Teamkollegen entscheidend für unseren Erfolg als Unternehmen sind, und wir streben danach, die talentiertesten Menschen aus einer Vielzahl von Hintergründen zu rekrutieren, zu entwickeln und zu halten. Wir verpflichten uns, ein Umfeld gegenseitigen Respekts zu schaffen, in dem allen Bewerbern und Teamkollegen ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Schwangerschaft (einschließlich Geburt, Stillzeit und verwandte medizinische Bedingungen), nationale Herkunft, Alter, körperliche und geistige Behinderung, Familienstand, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, genetische Informationen (einschließlich Merkmale und Tests), Militär- und Veteranenstatus sowie jede andere durch geltendes Recht geschützte Eigenschaft gleiche Chancen geboten werden. Um den Anforderungen des Americans with Disabilities Act und anderer geltender Gesetze zur Gewährleistung gleicher Beschäftigungsmöglichkeiten für qualifizierte Personen mit einer Behinderung nachzukommen, werden angemessene Vorkehrungen für die bekannten physischen oder psychischen Einschränkungen einer ansonsten qualifizierten Person mit einer Behinderung getroffen, es sei denn, solche Vorkehrungen verursachen eine unzumutbare Belastung für unser Unternehmen.