Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei täglichen Anfragen und sorge für eine serviceorientierte Mitarbeiterbetreuung.
- Arbeitgeber: Die applike Gruppe entwickelt innovative Produkte und Technologien für mobile Nutzer weltweit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und ein Fitnessstudio vor Ort.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung in HR-Operationen, Kenntnisse in deutschen Arbeitsgesetzen und HR-Software.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als HR-Assistent unterstützen Sie unser HR-Team bei allen Arten von täglichen Anfragen von Mitarbeitern und gewährleisten einen serviceorientierten Ansatz für die Mitarbeiterunterstützung.
Was Sie tun werden:
- Sie verwalten und aktualisieren Mitarbeiterakten und stellen die Datenintegrität sowie eine klare Dokumentation sicher.
- Sie helfen bei der Koordination und Durchführung von Onboarding-Sitzungen, damit neue Mitarbeiter die notwendigen Ressourcen und Informationen für einen reibungslosen Start erhalten.
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von HR-Dokumentationsvorlagen und Artikeln im Wissensmanagementsystem (z. B. Confluence).
- Sie tragen zur Verwaltung und Kommunikation von Mitarbeiterbenefits-Programmen bei.
Wer Sie sind:
- Sie haben 1-2 Jahre wertvolle Erfahrung in HR-Operationen oder administrativen Rollen mit Einblick in wichtige HR-Prozesse wie Onboarding, Offboarding und Lohnabrechnung.
- Sie haben erste Kenntnisse über HR-Praktiken und ein Verständnis des deutschen Arbeitsrechts und sind gespannt darauf, mehr in diesen Bereichen zu lernen.
- Sie sind versiert im Umgang mit HR-Software wie Personio zur Datenpflege und Workflow-Unterstützung.
- Ihre starken organisatorischen Fähigkeiten und Ihre akribische Aufmerksamkeit für Details ermöglichen es Ihnen, mehrere Aufgaben effizient zu verwalten.
- Sie sind serviceorientiert, proaktiv und bereit, zum Erfolg des HR-Teams beizutragen.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sind in der Lage, sowohl mit Mitarbeitern als auch mit externen Partnern professionell zu kommunizieren.
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch (sowohl schriftlich als auch mündlich).
Warum Sie es lieben werden, hier zu arbeiten:
- Work-Life-Paket: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, hundefreundlich, tolles Büro im Stadtzentrum.
- Umzugspaket: Visa- und rechtliche Unterstützung, Umzugsbonus, Erstattung der Kosten für Deutschkurse und mehr.
- Happy Belly-Paket: Monatliches Unternehmensessen, viele kostenlose Snacks und Getränke, kostenloses Frühstück und frische köstliche Backwaren jeden Montag.
- Körperliches und psychisches Gesundheits-Paket: Fitnessstudio vor Ort mit persönlichem Trainer, verschiedene Kurse wie Yoga mit Expertenlehrern und kostenloser Zugang zu unserem EAP (Mitarbeiterhilfeprogramm) zur Unterstützung Ihrer psychischen Gesundheit und Ihres Wohlbefindens.
- Aktivitäts-Paket: Regelmäßige Team- und Unternehmensveranstaltungen sowie Hackathons.
- Bildungspaket: Möglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung mit Kursen und Schulungen, die direkt mit Ihren Karrierezielen verbunden sind.
- Vermögensaufbau: Virtuelle Aktienoptionen für alle unsere regulären Mitarbeiter.
Der Interviewprozess:
- 1. Interview mit TA. Fallstudie.
- 2. Interview mit dem Leiter der Personalabteilung.
- 3. Interview mit dem VP of People und Teammitgliedern des HR-Teams.
Unsere Mission ist es, ein inspirierendes Arbeitsumfeld für großartige Menschen zu schaffen, um außergewöhnliche Dinge zu erreichen. Seien Sie Teil davon! Schreiben Sie keine Bewerbungsschreiben. Erzählen Sie uns von Ihrem leidenschaftlichsten persönlichen Projekt, Ihrem gewünschten Gehalt und Ihrem frühestmöglichen Startdatum. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir begrüßen Bewerbungen von Personen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Schlüsselqualifikationen: Mitarbeiterbeziehungen, Microsoft Outlook, Büroerfahrung, Arbeitsrecht, Benefits-Verwaltung, HRIS, Lohnabrechnung, Arbeits- und Tarifrecht, ADP, administrative Erfahrung, Personalwesen, Führungserfahrung.
Beschäftigungsart: Vollzeit
Erfahrung: 1-2 Jahre
Stellenangebot: 1
HR Assistant fmd Arbeitgeber: Applike Group GmbH
Kontaktperson:
Applike Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant fmd
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf die Interviews vor, indem du dich intensiv mit den HR-Prozessen und -Praktiken auseinandersetzt. Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und sei bereit, darüber zu diskutieren, wie du diese in deiner Rolle umsetzen könntest.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du proaktiv auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern eingegangen bist. Dies wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten für die Position zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, während des Interviews Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten von StudySmarter. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant fmd
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des HR Assistants. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und in deiner Bewerbung deine 1-2 Jahre Erfahrung in HR-Operationen oder administrativen Rollen hervor. Zeige auf, wie du bereits mit Onboarding, Offboarding und anderen HR-Prozessen gearbeitet hast.
Sei serviceorientiert: Da der Job einen serviceorientierten Ansatz erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zeigen, proaktiv auf Mitarbeiteranfragen einzugehen und Unterstützung zu bieten.
Persönliches Projekt: Anstatt ein klassisches Anschreiben zu verfassen, erzähle von deinem leidenschaftlichsten persönlichen Projekt. Dies gibt dem Unternehmen einen Einblick in deine Persönlichkeit und Motivation.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Applike Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position des HR-Assistenten eng mit Personalprozessen verbunden ist, solltest du dich auf Fragen zu Onboarding, Offboarding und den deutschen Arbeitsgesetzen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Rolle wird ein serviceorientierter Ansatz erwartet. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern eingegangen bist oder wie du Probleme gelöst hast. Dies zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Unterstützung des HR-Teams mitbringst.
✨Kenntnisse über HR-Software betonen
Da Kenntnisse in HR-Software wie Personio gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Tools hervorheben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Software genutzt hast, um Daten zu verwalten oder Arbeitsabläufe zu unterstützen.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Die Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Partnern ist entscheidend. Übe, klar und professionell zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Du könntest auch Beispiele anführen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
