Head of Conference (f/m/d)

Bit Summit ist Hamburgs führende Tech-Konferenz, die umsetzbare, tief technische Inhalte in vier Kernbereichen bietet: Backend, Frontend, Infrastruktur und Data Science. Geleitet von einem „keine Ablenkungen, keine Füllstoffe“ Ethos, bietet Bit Summit reale Einblicke, praktisches Lernen und bedeutungsvollen Wissensaustausch für Ingenieure, CTOs und Technologieführer, die komplexe Herausforderungen lösen.

Rollenübersicht

Der Konferenzproduzent ist der strategische Leiter und operative Treiber, der für den Erfolg von Bit Summit verantwortlich ist. Die Rolle vereint Marketingstrategie, Veranstaltungsmanagement und Inhaltskuration, um ein erstklassiges Konferenzerlebnis zu bieten, die Teilnehmerzahlen zu erreichen und den Ruf von Bit Summit als hochwertige Tech-Veranstaltung aufrechtzuerhalten. Sie bestimmen den Ton, die Richtung, das Erlebnis und die Gespräche, die die Veranstaltung definieren.

Marketingstrategie & Wachstum

• Entwicklung und Umsetzung der Marketingstrategie zur Steigerung des Ticketverkaufs und zum Wachstum eines Publikums von über 500 Tech-Profis
• Verwaltung von Medien- und Sponsor-Marketing zur Steigerung der Sichtbarkeit und profitablen Wachstums
• Überwachung des digitalen und Content-Marketings, das auf die zentralen technischen Themen ausgerichtet ist, um unser Publikum anzuziehen

Programmkuration & Sprechererfahrung

• Leitung der Entwicklung des Multi-Track-Programms und Verwaltung des Call for Papers
• Sicherstellung, dass die Inhalte dem Standard „tiefe Technik, kein Verkaufsangebot“ entsprechen
• Rekrutierung und Verwaltung von Sprechern sowie Überwachung der Logistik und Erfahrung

Veranstaltungsoperationen & Finanzaufsicht

• Verwaltung der Logistik, einschließlich Veranstaltungsort, Catering, AV-Produktion und Lieferantenbeziehungen
• Aufrechterhaltung und Optimierung des Konferenzbudgets und Verhandlung von Lieferantenverträgen
• Überwachung der Durchführung vor Ort, Registrierung und Teilnehmererfahrung

Qualifikationen

• 6+ Jahre Erfahrung im Marketing und in der End-to-End-Veranstaltungsverwaltung/-produktion
• Nachweisliche Erfahrung in der Durchführung von Großveranstaltungen
• Starke Projektmanagement- und operative Ausführungsfähigkeiten
• Fähigkeit zur Verwaltung von Budgets, Verhandlung von Verträgen und Generierung von Einnahmen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit hochrangigen Sprechern und Partnern

Zusätzliche Vorteile zur Unterstützung Ihrer Ambitionen:

• Regelmäßiges Feedback und unser Entwicklungsprogramm unterstützen Ihr Wachstum und helfen Ihnen, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Ihre Karriereziele zu erreichen.
• Von der Unterzeichnung bis zur Eingewöhnung in Hamburg sind wir für Sie da. Brauchen Sie ein Visum? Kein Problem.
• Wir unterstützen jede Ambition - vom Deutschlernen bis hin zu einem Umzugsbonus, der Ihnen hilft, sich einzuleben und Hamburg zu Ihrem Zuhause zu machen.

Lebensqualität, sowohl bei der Arbeit als auch darüber hinaus

• Wir arbeiten in einem hybriden Setup mit 3 Kernbürotagen und flexiblen Arbeitszeiten.
• Genießen Sie 30 Urlaubstage, 3 Wochen Remote-Arbeit pro Jahr und kostenlosen Zugang zu einem Fitnessstudio mit vielen verschiedenen Fitnesskursen sowie psychologischer Unterstützung durch unser Mitarbeiterhilfeprogramm (EAP).

Wohlfühlen am Arbeitsplatz

• Genießen Sie den Blick auf die Alster von unserem zentralen Büro mit hochwertiger Ausstattung, lustigen offenen Räumen und einer großen Auswahl an Snacks und Getränken.

Gemeinschaft erleben

• Teilnahme an regelmäßigen Team- und Unternehmensveranstaltungen, einschließlich Hackathons und gesellschaftlichen Zusammenkünften. Wir arbeiten zusammen und feiern auch gemeinsam.