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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und unterstütze das HR-Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einer Leidenschaft für bahnbrechende Produkte und Technologien.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu einem Fitnessstudio.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Genieße regelmäßige Team-Events und eine zentrale Bürolage mit Alsterblick.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der HR Operations Manager ist verantwortlich für die Bereitstellung operativer Unterstützung für die HR-Abteilung. Die Rolle umfasst das gesamte Spektrum des operativen Mitarbeiterlebenszyklusmanagements, einschließlich Vertrags- und Dokumentenmanagement, Verwaltung von Leistungen, Unterstützung bei der Einarbeitung in die Organisation und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und anderen HR-bezogenen Aufgaben. Sie werden in einem unterstützenden Team arbeiten, um Aufgaben zu balancieren, haben aber auch die Möglichkeit, Verantwortung für bestimmte Bereiche zu übernehmen, um Prozesse zu verbessern und Ihre eigenen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Was Sie tun werden:
- Dokumenten- und Vertragsmanagement und als Verbindungsperson mit Payroll und HRIS für Vertragsdaten und -vorlagen fungieren
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Beantwortung von Tier-1-Mitarbeiteranfragen und Durchführung ad-hoc HR- und administrativer Anfragen
- Verwaltung von Leistungen, Bearbeitung von Arbeitsstunden von Werkstudenten, Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Unterstützung der Organisation und Durchführung von Einarbeitungsprozessen
Wer Sie sind:
- Erfahrung: 3–5 Jahre relevante Erfahrung in der HR-Administration/-Operation
- Ausbildung: Zusätzliche Qualifikationen oder relevante Zertifizierungen im HR-Bereich (z.B. HR-Basic, HR-Expertise, Arbeitsrecht, HRIS-Kenntnisse)
- Solides Wissen über Arbeitsverträge, Einarbeitungsprozesse und HR-Systeme
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit, ein Gefühl von Eigenverantwortung und einen strukturierten Arbeitsansatz
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine Teamplayer-Mentalität
- Versierter Umgang mit HR-Systemen (Personio wäre von Vorteil) und Datenpflege
- Fähigkeit, komplexere Mitarbeiteranfragen eigenständig zu lösen
- Aktive Teilnahme an Projekten zur Weiterentwicklung der HR-Funktion
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Vorteile zur Unterstützung Ihrer Ambitionen:
- Regelmäßiges Feedback und unser Entwicklungsprogramm unterstützen Ihr Wachstum und helfen Ihnen, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Ihre Karriereziele zu erreichen.
- Von der Unterzeichnung bis zur Eingewöhnung in Hamburg sind wir für Sie da. Brauchen Sie ein Visum? Kein Problem.
- Wir arbeiten in einem hybriden Setup mit 3 Kernbürotagen sowie flexiblen Arbeitszeiten. Genießen Sie 30 Urlaubstage, 3 Wochen Remote-Arbeit pro Jahr und kostenlosen Zugang zu einem Fitnessstudio mit vielen verschiedenen Fitnesskursen und mentaler Gesundheitsunterstützung durch unser Mitarbeiterhilfeprogramm (EAP).
- Genießen Sie den Blick auf die Alster vom unserem zentralen Büro mit erstklassiger Ausstattung, lustigen offenen Räumen und einer großen Auswahl an Snacks und Getränken.
- Teilnahme an regelmäßigen Team- und Unternehmensveranstaltungen, einschließlich Hackathons und sozialen Zusammenkünften.
Unsere Mission ist es, ein inspirierendes Arbeitsumfeld für großartige Menschen zu schaffen, um außergewöhnliche Dinge zu erreichen. Seien Sie ein Teil davon!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
HR Operations Manager (f/m/d) Arbeitgeber: applike group
Kontaktperson:
applike group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Manager (f/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – Networking kann dir Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Verbesserung der HR-Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Leidenschaft für HR! Teile während des Gesprächs Beispiele von Projekten oder Initiativen, die du geleitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Position und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten. Lass uns wissen, was dich an der Rolle begeistert!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Manager (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Anstatt eine Standardbewerbung zu verschicken, erzähl uns von deinem persönlichen Projekt, das dir am Herzen liegt. Das gibt uns einen Einblick in deine Leidenschaft und Persönlichkeit.
Mach es kurz und knackig!: Wir lieben klare und prägnante Informationen. Halte deine Bewerbung so kurz wie möglich, aber informativ. Konzentriere dich auf die wichtigsten Punkte, die deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben.
Gib uns deine Gehaltsvorstellung!: Vergiss nicht, uns deine gewünschte Gehaltsspanne mitzuteilen. Das hilft uns, deine Erwartungen besser zu verstehen und sicherzustellen, dass wir auf derselben Seite sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei applike group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des HR Operations Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen im HR-Bereich gemeistert hast. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für HR. Die Interviewer möchten sehen, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten mitbringst, sondern auch gut ins Team passt.
