HR Operations Specialist (f/m/d)

Der HR Operations Manager ist verantwortlich für die Bereitstellung operativer Unterstützung für die HR-Abteilung. Die Rolle umfasst das gesamte Spektrum des operativen Mitarbeiterlebenszyklusmanagements, einschließlich Vertrags- und Dokumentenmanagement, Verwaltung von Sozialleistungen, Unterstützung beim Onboarding für die Organisation, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und andere HR-bezogene Aufgaben. Dies beinhaltet das Aufgabenmanagement sowohl für unsere deutschen als auch für unsere internationalen Standorte. Sie werden in einem unterstützenden Team arbeiten, um Aufgaben zu balancieren, während Sie auch die Möglichkeit haben, Verantwortung für bestimmte Bereiche zu übernehmen, um Prozesse zu verbessern und Ihre eigenen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Was Sie tun werden:

• Verwalten und Pflegen unseres vollständigen Dokumenten- und Vertragsmanagements, um konsistente und konforme Dokumente sicherzustellen.
• Bearbeiten und Lösen von Tier-1- und Tier-2-Mitarbeiteranfragen, z.B. zu Verträgen, Richtlinien, Gehaltsabrechnung und Systemen, um eine qualitativ hochwertige Lösung sicherzustellen.
• Durchführen eines optimierten operativen Onboarding-Erlebnisses, um die rechtliche Konformität und die funktionsübergreifende Prozessausrichtung sicherzustellen.
• Verantworten des gesamten Spektrums an Mitarbeiterdaten und -dokumenten in unserem HRIS.
• Als primärer Ansprechpartner für unseren monatlichen Gehaltsvorbereitungs- und Validierungsprozess fungieren, Verantwortung für die Dokumenten- und Informationssammlung übernehmen sowie Kommunikations- und Eskalationspunkt mit unserem externen Gehaltsanbieter sein.
• Überwachen und Verwalten unseres Abwesenheitsmanagements und der Mitarbeiterleistungen.
• Identifizieren und Unterstützen/Umsetzen von Prozessverbesserungen zur Optimierung der HR-Betriebstätigkeit und zur Förderung der Automatisierung.
• Verantworten und Prüfen der Datenintegrität und Systemkonfiguration im HRIS, um sicherzustellen, dass das HR-System die einzige, genaue Quelle der Wahrheit ist.

Wer Sie sind:

• Erfahrung: 3+ Jahre relevante Erfahrung in der HR-Administration/-Betrieb.
• Ausbildung: Abgeschlossene HR-bezogene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulabschluss (z.B. Betriebswirtschaft/HR).
• Solides Wissen über Arbeitsverträge, Onboarding-Prozesse und HR-Systeme.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit, ein Gefühl von Eigenverantwortung und einen strukturierten Arbeitsansatz.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine Teamplayer-Mentalität.
• Versierter Umgang mit HR-Systemen (Personio wäre von Vorteil) und Datenpflege.
• Fähigkeit, komplexere Mitarbeiteranfragen eigenständig zu lösen.
• Bereitschaft, aktiv an Projekten zur Weiterentwicklung der HR-Funktion teilzunehmen.
• Englisch- und Deutschkenntnisse auf Niveau B2 oder höher.

Vorteile zur Unterstützung Ihrer Ambitionen:

• Regelmäßiges Feedback und unser Entwicklungsprogramm unterstützen Ihr Wachstum und helfen Ihnen, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Ihre Karriereziele zu erreichen.
• Von der Unterzeichnung bis zur Eingewöhnung in Hamburg sind wir für Sie da. Brauchen Sie ein Visum? Kein Problem. Bereit, Ihr neues Leben und Ihre Karriere bei applike in Hamburg aufzubauen? Wir unterstützen jede Ambition – vom Deutschlernen bis hin zu einem Umzugsbonus, der Ihnen hilft, sich einzuleben und Hamburg zu Ihrem Zuhause zu machen.
• Wir arbeiten in einem hybriden Setup mit 3 Kernbürotagen und flexiblen Arbeitszeiten. Genießen Sie 30 Urlaubstage, 3 Wochen Remote-Arbeit pro Jahr und kostenlosen Zugang zu einem hauseigenen Fitnessstudio mit vielen verschiedenen Fitnesskursen sowie psychologischer Unterstützung durch unser Mitarbeiterhilfeprogramm (EAP).
• Genießen Sie den Blick auf die Alster vom unserem zentralen Büro mit erstklassiger Ausstattung, lustigen offenen Räumen und einer großen Auswahl an Snacks und Getränken.
• Teilnahme an regelmäßigen Team- und Unternehmensveranstaltungen, einschließlich Hackathons und sozialen Zusammenkünften. Wir arbeiten zusammen und feiern auch zusammen.

Unser Ziel ist es, ein inspirierendes Arbeitsumfeld für großartige Menschen zu schaffen, um außergewöhnliche Dinge zu erreichen. Seien Sie ein Teil davon!

Überspringen Sie das Schreiben von Bewerbungsschreiben. Erzählen Sie uns von Ihrem leidenschaftlichsten persönlichen Projekt, Ihrem gewünschten Gehalt und Ihrem frühestmöglichen Startdatum. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.