HR Operations Manager (f/m/d)

Der Interviewprozess bei der applike group ist nahtlos, schnell und macht Spaß! Das Recruiting ist eine zweiseitige Straße, weshalb unser Prozess so gestaltet ist, dass sowohl Sie als auch wir uns gegenseitig kennenlernen können. Unser Talent Acquisition-Team steht Ihnen während des Prozesses zur Seite und sorgt dafür, dass Sie die beste Kandidatenerfahrung erhalten. Der Prozess ist in der Regel in 5 Hauptschritte unterteilt:

• Erstes Interview: Im ersten Interview treffen Sie jemanden aus dem Talent Acquisition-Team, um mehr über das Unternehmen, unsere Kultur und die offene Rolle zu erfahren.
• Fallstudien-Schritt: Wir haben diesen Schritt entworfen, um ein tieferes Verständnis Ihrer Fähigkeiten zu gewinnen und Ihnen Einblicke in Aufgaben zu geben, die auf Sie in der neuen Rolle warten könnten.

Der HR Operations Manager ist verantwortlich für die Bereitstellung operativer Unterstützung für die HR-Abteilung. Die Rolle umfasst das gesamte Spektrum des operativen Mitarbeiterlebenszyklusmanagements, einschließlich Vertrags- und Dokumentenmanagement, Verwaltung von Leistungen, Unterstützung bei der Einarbeitung in die Organisation und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und anderen HR-bezogenen Aufgaben. Sie werden in einem unterstützenden Team arbeiten, um Aufgaben zu balancieren, haben aber auch die Möglichkeit, Verantwortung für bestimmte Bereiche zu übernehmen, um Prozesse zu verbessern und Ihre eigenen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Was Sie tun werden:

• Dokumenten- und Vertragsmanagement und als Verbindungsperson mit Payroll und HRIS für Vertragsdaten und -vorlagen fungieren
• Unterstützung bei der Gehaltsvorbereitung
• Beantwortung von Tier-1-Mitarbeiteranfragen und Durchführung ad-hoc HR- und administrativer Anfragen
• Verwaltung von Leistungen, Bearbeitung von Stunden für Werkstudenten, Unterstützung bei der Gehaltsvorbereitung
• Unterstützung der Organisation und Durchführung von Einarbeitungsprozessen

Wer Sie sind:

• Erfahrung: 3–5 Jahre relevante Erfahrung in der HR-Administration/-Operation
• Ausbildung: Zusätzliche Qualifikationen oder relevante Zertifizierungen im HR-Bereich (z.B. HR-Basic, HR-Expertise, Arbeitsrecht, HRIS-Kenntnisse)
• Solides Wissen über Arbeitsverträge, Einarbeitungsprozesse und HR-Systeme
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit, ein Gefühl von Eigenverantwortung und einen strukturierten Arbeitsansatz
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine teamorientierte Mentalität
• Versierter Umgang mit HR-Systemen (Personio wäre von Vorteil) und Datenpflege
• Fähigkeit, komplexere Mitarbeiteranfragen eigenständig zu lösen
• Aktive Teilnahme an Projekten zur Weiterentwicklung der HR-Funktion
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Vorteile zur Unterstützung Ihrer Ambitionen:

• Investieren Sie in Ihre Zukunft: Regelmäßiges Feedback und unser Entwicklungsprogramm unterstützen Ihr Wachstum und helfen Ihnen, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Ihre Karriereziele zu erreichen.
• Einfacher Zugang zu applike:
• Leben Sie Ihr bestes Leben, bei der Arbeit und darüber hinaus: Wir arbeiten in einem hybriden Setup mit 3 Kernbürotagen sowie flexiblen Arbeitszeiten. Genießen Sie 30 Urlaubstage, 3 Wochen Remote-Arbeit pro Jahr und kostenlosen Zugang zu einem hauseigenen Fitnessstudio mit vielen verschiedenen Fitnesskursen und Unterstützung für psychische Gesundheit durch unser Employee Assistance Program (EAP).
• Gedeihen Sie, wo Sie arbeiten: Genießen Sie den Blick auf die Alster vom unserem zentralen Büro mit erstklassiger Ausstattung, lustigen offenen Räumen und einer großen Auswahl an Snacks und Getränken.
• Treten Sie der Gemeinschaft bei! Nehmen Sie an regelmäßigen Team- und Unternehmensveranstaltungen teil, einschließlich Hackathons und sozialen Zusammenkünften. Wir arbeiten zusammen und feiern auch zusammen.