Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und unterstütze das Team mit exzellentem Kundenservice.
- Unternehmen: AppLovin, ein innovatives Unternehmen im Bereich Werbung und Technologie.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, tolle Bürokultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und baue Beziehungen auf.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in Büroverwaltung oder Kundenservice, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
About App Lovin
App Lovin makes technologies that help businesses of every size connect to their ideal customers.
The company provides end-to-end advertising solutions for businesses to reach, monetize and grow their global audiences.
For more information about App Lovin, visit: www. applovin. com.
About App Lovin
App Lovin makes technologies that help businesses of every size connect to their ideal customers.
The company provides end-to-end advertising solutions for businesses to reach, monetize and grow their global audiences.
For more information about App Lovin, visit: www. applovin. com.
To deliver on this mission, our global team is composed of team members with life experiences, backgrounds, and perspectives that mirror our developers and customers around the world.
At App Lovin, we are intentional about the team and culture we are building, seeking candidates who are outstanding in their own right and also demonstrate their support of others.
About The Role
App Lovin is searching for a highly motivated Office Manager with experience in administrative support.
The Office Manager will act as the first point of contact for all guests, vendors, and candidates, provide general assistance to visitors and internal employees, have an onsite presence, and deliver exceptional customer service with enthusiasm.
This person will be an intricate part of the App Lovin day to day.
The ideal candidate has experience working in a fast-paced, dynamic environment and supporting the needs of employees.
This role is based in our Berlin office and is a 100% in-office role.
Responsibilities
- Be the go-to person for our internal team. Engage with employees daily, supporting and enhancing employee satisfaction through proactive communication and problem-solving.
- Build and maintain relationships with external vendors and service providers, ensuring all supplies and services meet our quality standards and are delivered on time.
- Plan and organize office events and team activities, ensuring they run smoothly and reflect our company culture.
- Lead team communications.
- Handle food orders and maintain a steady supply of office necessities.
- Address any facility-related issues promptly, liaising with service providers and contractors for repairs and upkeep, ensuring regular maintenance, and compliance with laws and regulations.
- Adhere to safety protocols to maintain a secure office environment. Manage emergency procedures and ensure the office is prepared for any situation.
- Maintain a well-organized, presentable working environment.
- Assisting with accounting tasks, which include managing invoices and overseeing the office budget.
- Manage in office employee perks program
- Assist in processing and coordinating work orders with property management.
Requirements
- 2-3 years in office management, administrative support or customer service experience
- Excellent verbal and written communication skills in English and German (Strong / fluent German level)
- Strong aptitude for staying focused and organized in a fast-paced environment
- Superior multi-tasking and time-management abilities
- Excellent computer skills including Windows, Microsoft Office, Google Applications, JIRA, and Slack
- Work experience in high-tech and/or start-up environment preferred
App Lovin is proud to be an equal opportunity employer that is committed to inclusion and diversity.
All applicants will be considered for employment without attention to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran or disability status, or other legally protected characteristics.
Learn more about EEO rights as an applicant here.
If you need assistance and/or a reasonable accommodation due to a disability during the application or recruiting process, please send us a request at jobs@applovin. com.
App Lovin will consider for employment all qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with applicable law.
If you’re applying for a position in California, learn more here.
To support an efficient and fair hiring process, we may use technology-assisted tools, including artificial intelligence (AI), to help identify and evaluate candidates.
All hiring decisions are ultimately made by human reviewers.
Please read our Global Applicant Privacy Notice to learn more about how App Lovin processes your personal information.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (Fixed Term - 12 months) Arbeitgeber: AppLovin
AppLovin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten im Bereich Business Development und Gaming zu erweitern. Die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und enge Beziehungen zu führenden Entwicklern aufzubauen, macht AppLovin zu einem attraktiven Arbeitsplatz für neue Talente, die eine bedeutungsvolle Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (Fixed Term - 12 months) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (Fixed Term - 12 months) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei AppLovin arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AppLovin vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
