Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für unser Team und organisiere Büroevents.
- Unternehmen: AppLovin, ein innovatives Unternehmen im Bereich Werbung und Technologie.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, tolle Bürokultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Büroleben aktiv mit und unterstütze ein dynamisches Team.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in Büroverwaltung oder Kundenservice, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
AppLovin macht Technologien, die Unternehmen jeder Größe helfen, ihre idealen Kunden zu erreichen. Das Unternehmen bietet End-to-End-Werbelösungen für Unternehmen, um ihre globalen Zielgruppen zu erreichen, zu monetarisieren und zu wachsen.
AppLovin sucht einen hochmotivierten Office Manager mit Erfahrung in der administrativen Unterstützung. Der Office Manager wird als erster Ansprechpartner für alle Gäste, Anbieter und Kandidaten fungieren, allgemeine Unterstützung für Besucher und interne Mitarbeiter bieten, vor Ort präsent sein und außergewöhnlichen Kundenservice mit Begeisterung liefern. Diese Person wird ein wesentlicher Bestandteil des täglichen Geschäfts von AppLovin sein. Der ideale Kandidat hat Erfahrung in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld und unterstützt die Bedürfnisse der Mitarbeiter. Diese Rolle ist in unserem Büro in Berlin angesiedelt und ist eine 100%ige Büroposition.
Verantwortlichkeiten:
- Seien Sie die Anlaufstelle für unser internes Team.
- Tägliche Interaktion mit Mitarbeitern, Unterstützung und Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit durch proaktive Kommunikation und Problemlösung.
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Anbietern und Dienstleistern, um sicherzustellen, dass alle Lieferungen und Dienstleistungen unseren Qualitätsstandards entsprechen und pünktlich geliefert werden.
- Planung und Organisation von Büroveranstaltungen und Teamaktivitäten, um sicherzustellen, dass sie reibungslos ablaufen und unsere Unternehmenskultur widerspiegeln.
- Leitung der Teamkommunikation.
- Bearbeitung von Essensbestellungen und Aufrechterhaltung eines stetigen Angebots an Büromaterialien.
- Umgehende Behebung von facility-bezogenen Problemen, Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Auftragnehmern für Reparaturen und Wartung, Sicherstellung regelmäßiger Wartung und Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften.
- Einhaltung von Sicherheitsprotokollen zur Aufrechterhaltung einer sicheren Büroumgebung.
- Verwaltung von Notfallverfahren und Sicherstellung, dass das Büro auf jede Situation vorbereitet ist.
- Pflege einer gut organisierten, ansprechenden Arbeitsumgebung.
- Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben, einschließlich der Verwaltung von Rechnungen und der Überwachung des Bürohaushalts.
- Verwaltung des Mitarbeitervergünstigungsprogramms im Büro.
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Koordination von Arbeitsaufträgen mit dem Immobilienmanagement.
Anforderungen:
- 2-3 Jahre Erfahrung im Büromanagement, in der administrativen Unterstützung oder im Kundenservice.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (stark/fließend).
- Starke Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld fokussiert und organisiert zu bleiben.
- Überlegene Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse, einschließlich Windows, Microsoft Office, Google-Anwendungen, JIRA und Slack.
- Berufserfahrung in einem High-Tech- und/oder Start-up-Umfeld bevorzugt.
AppLovin ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert und sich für Inklusion und Vielfalt einsetzt. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Veteranen- oder Behinderungsstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt.
Office Manager (Full time - 12 months) Arbeitgeber: AppLovin
AppLovin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten im Bereich Business Development und Gaming zu erweitern. Die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und enge Beziehungen zu führenden Entwicklern aufzubauen, macht AppLovin zu einem attraktiven Arbeitsplatz für neue Talente, die eine bedeutungsvolle Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (Full time - 12 months) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von AppLovin ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei AppLovin über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für AppLovin interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (Full time - 12 months) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt AppLovin einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um AppLovin zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt AppLovin, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei AppLovin arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AppLovin vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für AppLovin betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für AppLovin schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
