Finance Manager

Almedia ist ein Ort, an dem diejenigen, die härter pushen wollen, ihre Karrieren schneller vorantreiben können als irgendwo sonst. Wir streben danach, Deutschlands zweites bootstrapped Unicorn zu werden. Almedia ist bereits Europas drittschnellstwachsende Firma im Jahr 2025 (FT1000). Wir bauen die Zukunft des Marketings, indem wir unsere Community von über 70 Millionen Nutzern dafür belohnen, dass sie sich mit den Produkten unserer Werbepartner beschäftigen.

Wir suchen einen Finance Manager, der die interne Buchhaltung für unsere internationalen Einheiten von Anfang bis Ende leitet – einschließlich Buchhaltung und Mehrwertsteuer-Compliance in DATEV, rechtzeitige und genaue Abschlüsse liefert und saubere, gut dokumentierte Bücher führt. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, die Buchhaltung eines schnell wachsenden Scale-ups mit bereits einer 9-stelligen Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung zu leiten.

Was Sie tun werden:

• End-to-End interne Buchhaltung für die Einheiten in DATEV Rechnungswesen (AR/AP, Banken/Kasse, Rückstellungen/Vorauszahlungen) durchführen.
• Die Migration von Buchhaltungsdaten, Konfigurationen und Workflows vom externen Buchhalter in eine saubere, gut strukturierte DATEV-Umgebung leiten.
• Datenkonsolidierung über die Einheiten hinweg: intercompany Abrechnungen und Abstimmungen aufrechterhalten, konsistente Kontenpläne und Dokumentationen durchsetzen.
• Tool-Setup und Integration vorantreiben: Yokoy und andere Zuführungssysteme mit DATEV verbinden, Steuer- und Kontenabbildungen validieren, standardisierte Procure-to-Pay- und Ausgaben-Workflows mit klaren Prüfpfaden entwerfen und doppelte Eingaben sowie wiederkehrende Fehler durch Ursachenbehebung und gezielte Automatisierung beseitigen.
• Berichterstattung und Koordination mit Beratern übernehmen: klare, zeitnahe Finanzdaten innerhalb vereinbarter Fristen liefern, proaktiv Risiken und Entscheidungen kennzeichnen, um Abschlüsse, Einreichungen und Prüfungen auf Kurs zu halten, und die Beziehung zu externen Steuerberatern verwalten.

Was Sie mitbringen:

• Nachgewiesene Verantwortung für die Buchhaltung deutscher Einheiten innerhalb von DATEV Rechnungswesen für eine GmbH oder ähnliches – einschließlich AR/AP, Bankabstimmungen, Rückstellungen/Vorauszahlungen – und Vorbereitung genauer Umsatzsteuervoranmeldungen nach HGB und deutschen Umsatzsteuervorschriften.
• Erfolgreiche Übergänge von einem externen Buchhalter zu einem internen Setup, einschließlich Datenmigration, Kontenplan-/USt-Design, Zugriffsmanagement, SOP-Erstellung und messbare Verbesserungen bei Abschlussgeschwindigkeit und Datenqualität.
• Praktische Erfahrung in der Integration von Ausgaben-Tools mit DATEV, Aufbau und Validierung von Steuer-/Kontenabbildungen, Implementierung von P2P- und Ausgaben-Workflows mit Prüfpfaden und Lösung von Problemen bis zur Ursache.
• Starke intercompany und Multi-Entity-Erfahrung: Ausstellung/Buchung von intercompany Rechnungen, Durchführung monatlicher Abstimmungen und Erstellung prüfungsbereiter Zeitpläne, die die Konsolidierung und Gruppenberichterstattung unterstützen.
• Bonus: Erfahrung mit deutschen Lohnbuchhaltungsprozessen und Zusammenarbeit mit Steuerberatern/Wirtschaftsprüfern; Vertrautheit mit DATEV Unternehmen online und leichter Automatisierung (z.B. Regeln, API-basierte Verbindungen).

Was Sie zu einem großartigen Fit macht:

• Alles übernehmen: Sie sind leidenschaftlich an interner Buchhaltung, deutscher Buchhaltung in DATEV und dem Aufbau zuverlässiger Abschluss- und Compliance-Prozesse interessiert – und übernehmen die volle Verantwortung von Anfang bis Ende.
• Die Messlatte höher legen: Sie sind ein natürlicher Problemlöser, der Workflows optimiert, Ursachen behebt und pragmatische Kontrollen und Automatisierungen implementiert, die die Datenqualität und Geschwindigkeit erhöhen.
• Schnell bewegen: Sie sind anpassungsfähig, gedeihen in einer kollaborativen und schnelllebigen Umgebung, kommunizieren klar mit Stakeholdern und verbessern kontinuierlich, wie der Finanzmotor läuft.

Warum Almedia?

• Unser Wachstum übernehmen: Wir bieten allen in Berlin ansässigen Mitarbeitern Eigenkapital in Almedia, um wirklich Teil unseres Erfolgs zu sein.
• Mit Almedia wachsen: Wachsen Sie zusammen mit einem Startup, das von Tag eins profitabel war.
• Zentralbüro in Berlin: Arbeiten Sie in einem voll ausgestatteten modernen Büro, das für Zusammenarbeit gebaut wurde und von überall in Berlin erreichbar ist.
• Weitere Vorteile: Transportzuschuss, Frühstück und Mittagessen, Sprachkurse, Urban Sports Club und mehr.

Wir glauben daran, Talente zu fördern, alle Fähigkeitsstufen während des Einstellungsprozesses zu bewerten und einen klaren Wachstumsweg zu bieten. Almedia ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir schätzen Vielfalt und ermutigen Personen aus allen Hintergründen, sich zu bewerben.