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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das Sales-Team bei Pre-Sales-Prozessen und Angebotsvorbereitung.
- Arbeitgeber: Weltweit tätiges IT-Beratungsunternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Familiäre Atmosphäre und moderne Büros mit Blick auf den Phönixsee.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in internationale Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sales Support.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Apps Associates GmbH ist ein weltweit tätiges IT-Beratungsunternehmen, das seine Kunden im Rahmen von Software-Projekten unterstützt. Unsere Leistungen umfassen Beratung, Entwicklung, Service und Implementierung im Bereich der Oracle Software Produkte. Nach Gründung des Unternehmens im Jahre 2002 in den USA folgte die Eröffnung des Global Development Center in Indien sowie 2006 der Europazentrale in Dortmund. Derzeit unterstützen über 1400 Mitarbeiter unsere Kunden dabei, die optimalen Lösungen zu finden und tragen somit zum Erfolg des Unternehmens bei.
Was dich bei uns erwartet:
- Du unterstützt das Sales‑Team operativ und organisatorisch entlang des gesamten Pre‑Sales‑ und Angebotsprozesses.
- Du erstellst, pflegst und verfolgst Angebote im IT‑, Cloud‑ und Technologieumfeld.
- Du bereitest Angebotsunterlagen, Preisübersichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf.
- Du pflegst Kunden‑, Angebots‑, Vertrags‑ und Opportunity‑Daten in CRM‑ und Sales‑Systemen.
- Du verwaltest Opportunities sowie Fundings in AWS‑ und Oracle‑Portalen.
- Du unterstützt bei Cloud‑, Lizenz‑ und Abrechnungsprozessen.
- Du koordinierst Termine, bereitest Kundentermine vor und ĂĽbernimmst deren Nachbereitung.
- Du organisierst Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Termine).
- Du erstellst einfache Reports, Auswertungen und Übersichten für das Sales‑Team.
- Du arbeitest eng mit Sales, Pre‑Sales, Finance, Consulting und Operations zusammen und sorgst für saubere Dokumentationen sowie hohe Datenqualität.
Was wir uns von dir wĂĽnschen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit IT‑ oder Dienstleistungsbezug.
- Für eine gute Zusammenarbeit im Team wünschen wir uns eine ausreichende regionale Nähe zu unserem Büro in Dortmund (ca. 30 Minuten Fahrzeit).
- Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Pre‑Sales, Sales Support oder Assistenzbereich.
- Erfahrung in der Angebotserstellung sowie in der Vertriebs‑ oder Auftragsadministration.
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint).
- Erfahrung mit CRM‑ oder Sales‑Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot o. Ä.).
- Ausgeprägte IT‑Affinität sowie Interesse an Cloud‑, IT‑ und Technologiethemen.
- Grundverständnis von IT‑Services, Cloud‑Lösungen sowie Lizenz‑ und Abrechnungsmodellen.
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke an der Schnittstelle zwischen Sales und Technik.
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit (30h/Woche) oder Vollzeit – passend zu Deiner Lebenssituation.
- Förderung Deiner betrieblichen Altersvorsorge.
- Eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode.
- Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance.
- Deine Entscheidung: Arbeiten im Homeoffice oder in unserem modernen Büro mit Blick auf den Phönixsee.
- Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks, Wasser) und Süßigkeiten aus unserer Candy Bar.
- Eine professionelle Einarbeitung und Einblicke in internationale Projekte von weltbekannten Kunden.
- Möglichkeit auf ein Jobrad und Firmenhandy zur privaten Nutzung.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann lass uns doch ganz unkompliziert sprechen: Schick mir einfach eine Nachricht – ein Anschreiben brauchst Du nicht. Wir vereinbaren direkt einen kurzen Teamscall.
Deine Ansprechpartnerin: Sybille Kutscher Director HR & Recruiting www.appsassociates.com
Sales/Pre-Sales Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Apps Associates
Kontaktperson:
Apps Associates HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales/Pre-Sales Assistenz (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch gut vorbereitet.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Soft Skills! In der Sales-Assistenz sind Kommunikation und Organisation entscheidend. Zeige im Gespräch, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch nachzufassen – ein kurzes Dankeschön kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales/Pre-Sales Assistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du zu uns passt.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder Sales Support. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Angebote erstellt hast und welche Tools du dabei verwendet hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.
Klarheit ist König: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du ins Team passt.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apps Associates vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr ĂĽber die Apps Associates GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sales Support oder in der Angebotserstellung verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Lösung von Herausforderungen beigetragen hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Position eine starke IT- und Cloud-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit CRM-Systemen und MS Office zu sprechen. Vielleicht hast du auch schon mit Tools wie Salesforce oder HubSpot gearbeitet – bringe diese Punkte aktiv ins Gespräch!
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, frage nach, wie die Kommunikation zwischen Sales, Pre-Sales und anderen Teams abläuft. Das zeigt, dass du an einer effektiven Zusammenarbeit interessiert bist und die Bedeutung von Teamarbeit verstehst.