Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sales-Team bei Pre-Sales-Prozessen und Angebotsvorbereitung.
- Unternehmen: Weltweit tätiges IT-Beratungsunternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Ideale Position für IT-affine Talente mit Interesse an Cloud-Technologien.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative IT-Lösungen und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sales Support.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
(Teilzeit ab 30 Stunden/Woche oder Vollzeit möglich) Die Apps Associates GmbH ist ein weltweit tätiges IT-Beratungsunternehmen, das seine Kunden im Rahmen von Software-Projekten unterstützt. Unsere Leistungen umfassen Beratung, Entwicklung, Service und Implementierung im Bereich der Oracle Software Produkte. Derzeit unterstützen über 1400 Mitarbeiter unsere Kunden dabei, die optimalen Lösungen zu finden und tragen somit zum Erfolg des Unternehmens bei.
Was dich bei uns erwartet:
- Du unterstützt das Sales‑Team operativ und organisatorisch entlang des gesamten Pre‑Sales‑ und Angebotsprozesses.
- Du erstellst, pflegst und verfolgst Angebote im IT‑, Cloud‑ und Technologieumfeld.
- Du bereitest Angebotsunterlagen, Preisübersichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf.
- Du pflegst Kunden‑, Angebots‑, Vertrags‑ und Opportunity‑Daten in CRM‑ und Sales‑Systemen.
- Du verwaltest Opportunities sowie Fundings in AWS‑ und Oracle‑Portalen.
- Du unterstützt bei Cloud‑, Lizenz‑ und Abrechnungsprozessen.
- Du koordinierst Termine, bereitest Kundentermine vor und übernimmst deren Nachbereitung.
- Du organisierst Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Termine).
- Du erstellst einfache Reports, Auswertungen und Übersichten für das Sales‑Team.
- Du arbeitest eng mit Sales, Pre‑Sales, Finance, Consulting und Operations zusammen und sorgst für saubere Dokumentationen sowie hohe Datenqualität.
Was wir uns von dir wünschen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit IT‑ oder Dienstleistungsbezug.
- Für eine gute Zusammenarbeit im Team wünschen wir uns eine ausreichende regionale Nähe zu unserem Büro in Dortmund (ca. 30 Minuten Fahrzeit).
- Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Pre‑Sales, Sales Support oder Assistenzbereich.
- Erfahrung in der Angebotserstellung sowie in der Vertriebs‑ oder Auftragsadministration.
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint).
- Erfahrung mit CRM‑ oder Sales‑Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot o. Ä.).
- Ausgeprägte IT‑Affinität sowie Interesse an Cloud‑, IT‑ und Technologiethemen.
- Grundverständnis von IT‑Services, Cloud‑Lösungen sowie Lizenz‑ und Abrechnungsmodellen.
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke an der Schnittstelle zwischen Sales und Technik.
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit (30h/Woche) oder Vollzeit – passend zu Deiner Lebenssituation.
- Förderung Deiner betrieblichen Altersvorsorge.
- Eine offene Unternehmenskultur, per „Du“.
Sales/Pre-Sales Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Apps Associates
Die Apps Associates GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeitmodelle und eine offene Unternehmenskultur bietet. Mit über 1400 engagierten Mitarbeitern in Dortmund fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern bieten auch spannende Herausforderungen im IT- und Cloud-Bereich, die zu einem bedeutenden Beitrag zum Unternehmenserfolg führen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales/Pre-Sales Assistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Apps Associates GmbH, ihre Projekte und die Technologien, mit denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales/Pre-Sales Assistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sales/Pre-Sales Assistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder in der Angebotserstellung hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apps Associates vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Sales/Pre-Sales Assistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Vertriebsinnendienst und zur Angebotserstellung. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit Kundenanfragen um?' oder 'Wie organisierst du deine Arbeit, um Fristen einzuhalten?'.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Rolle einen starken Bezug zu IT- und Cloud-Themen hat, sei bereit, über deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu sprechen. Nenne konkrete Beispiele, wie du mit CRM-Systemen oder MS Office gearbeitet hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen wie 'Wie sieht die Zusammenarbeit zwischen Sales und Pre-Sales aus?' oder 'Welche Werte sind euch im Team wichtig?'.
