Office Manager (m/f/d) - in Teilzeit

Appsfactory ist die führende Spezialagentur Deutschlands für mobile Apps. Du hast bestimmt schon eine App genutzt, an der wir mitgearbeitet haben - beispielsweise die Tagesschau, RTL+, Eurovision Song Contest, ARD Quiz, Kika, etc. Du willst aktiv an einem unserer nächsten Erfolgsprojekte mitwirken? Dann ist diese Stelle genau die richtige für dich!

Wir suchen für unser Team in Hamburg eine/n engagierte/n Office Manager (m/f/d). Als zentrale Ansprechperson im Büro sorgst Du für eine positive Arbeitsatmosphäre und hast ein offenes Ohr für die Anliegen Deiner Kolleg:innen. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner ausgeprägten Hands-on-Mentalität packst Du Aufgaben direkt an und trägst maßgeblich zum Wohlbefinden im Team bei. Werde Teil unseres #Appsfactorian-Teams!

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle (zwischen 25 und 32 Wochenstunden), die zunächst auf zwei Jahre befristet ist. Die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt auf 5 Tage pro Woche.

Deine Aufgaben

• Empfang mit Herzlichkeit: Als erste Ansprechperson im Büro zauberst du unseren Kolleg:innen, Gästen und externen Dienstleister:innen ein Lächeln ins Gesicht. Freundlich, hilfsbereit und kompetent meisterst du alle Herausforderungen des Empfangs und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Feelgood Management: Ein inspirierendes Arbeitsumfeld ist dir wichtig? Mit deiner Kreativität und deinem Organisationstalent gestaltest du Teamevents, sorgst für eine Wohlfühlatmosphäre im Büro und bringst frischen Schwung in die Raumplanung.
• Büromanagement 2.0: Mit deinem Organisationstalent und digitaler Finesse bringst du Ordnung ins System und hältst den Büroalltag am Laufen. Von der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien bis hin zur Verwaltung von Equipment – du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles läuft wie am Schnürchen.
• Interne Tools: mitgestalten und optimieren: Unsere internen Tools sind Teil einer effizienten Zusammenarbeit. Du bringst deine Ideen und Expertise ein, um sie weiterzuentwickeln und noch anwendungsfreundlicher zu gestalten. Reise- und Kostenmanagement? Mit deinem Input wird es zum Kinderspiel!
• Meetings & Teamwork: Du liebst es, Dinge zu organisieren und Teams zu unterstützen? Von der Vorbereitung von Meetings bis hin zur Erledigung von teamübergreifenden Assistenzaufgaben, insbesondere Unterstützung des Standortleiters Hamburg – mit deinem Einsatz bringst du alle Beteiligten an einen Tisch und sorgst für effiziente Zusammenarbeit.

Dein Profil

• Abschluss: Du hast eine Berufsausbildung oder ein Studium abgeschlossen. Beispielhaft in den Bereichen Hotelgewerbe, Gastronomie, sprachwissenschaftliche Studiengänge o.ä.
• Erste Berufserfahrung: Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Service, Front Desk oder Assistenz gesammelt und kennst dich mit den Herausforderungen und Freuden dieser abwechslungsreichen Aufgaben aus.
• Gewissenhaft und vorausschauend: Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, behältst den Überblick und beugst möglichen Engpässen vor. Mit deiner proaktiven Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe.
• MS Office Profi: Du beherrschst die MS Office Programme wie deine Westentasche und nutzt sie gekonnt, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
• Deutsch in Perfektion: Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und drückst dich sicher aus.
• Englisch – kein Problem: Du verstehst und sprichst Englisch fließend und kannst so auch mit internationalen Kolleg:innen und Gästen souverän kommunizieren.

Was wir dir bieten

• Ein umfassendes Onboarding-Programm mit Einblick in alle Abteilungen
• Leistungsstarkes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Multikulturelle Teams, in denen gegenseitiger Respekt eine Selbstverständlichkeit ist

So arbeitest du

• Vor Ort in unserem Office
• Bis zu 30 Tage bezahlter Urlaub
• Moderne Büros mit Community Bereichen und gut ausgestattete Küchen für Pausen und After-Work-Events

Deine Entwicklung ist uns wichtig

• Transparente Kommunikation durch regelmäßige All-Hands Meetings, 1on1s sowie jährliche Feedbackgespräche
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Af Academy
• Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich schrittweise über Deine Rolle als Office Manager hinaus in die Unterstützung unserer Projektmanager oder unseres Finance Teams weiterzuentwickeln.

Das sind unsere Events & Sportangebote

• Regelmäßige Company Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern, Movie Nights und Newbie-Abende
• Wir möchten, dass du fit bleibst: leih’ dir ein Fahrrad deiner Wahl über unser Bike Leasing-Angebot & nutze unseren EGYM Wellpass

Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Wir möchten dich ermutigen, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst. Solange du die nötige Motivation zum Lernen mitbringst, sind wir gerne bereit, uns davon zu überzeugen, dass du die richtige Person für uns bist. Bei uns kannst du einfach du sein - unabhängig von deiner Herkunft, Nationalität, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, sexueller Orientierung und deines Geschlechts.

Bitte sende uns folgende Unterlagen als PDF per E-Mail zu: Aktueller Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Angabe des möglichen Eintrittstermins, Gehaltsvorstellung.

Zitat: Bei uns wird dir sicher nicht langweilig, denn hier ist kein Tag wie der andere!

Kontakt: Linda Franz, +49 (0) 160 90350034