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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und gestalte interne Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Schnell wachsendes Consumer Health Unternehmen aus Berlin mit innovativen Ansätzen.
- Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterrabatt, flexible Arbeitszeiten, Fortbildungen und ein positives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Raum für Kreativität und Mitgestaltung in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Hilf, das Leben vieler Menschen zu verbessern und die Gesundheitsversorgung neu zu gestalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Apriwell ist ein schnell wachsendes Consumer Health Unternehmen aus Berlin. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Gesundheitsversorgung in den Bereichen Magen-Darm und Nervensystem neu zu gestalten und sie effektiver, zugänglicher und einfacher zu machen. Dieses Ziel erreichen wir durch die Kombination aus patentierten, klinisch erwiesenen Präparaten und einer digitalen Versorgung. Über 100.000 Kunden vertrauen bereits auf Apriwell, über 3.500 5-Sterne-Bewertungen bezeugen ihre hohe Zufriedenheit und 15 publizierte klinische Studien zeigen unsere wissenschaftliche Tiefe.
In der herausfordernden und abwechslungsreichen Rolle als Teamassistent/in trägst Du maßgeblich zur weiteren Entwicklung des Unternehmens bei, nimmst dem Gründer alle administrativen Aufgaben ab und unterstützt uns dabei noch schneller zu wachsen. Teilzeit: Ja, möglich (min. 24 Stunden / Woche).
Aufgaben
- Du unterstützt engagiert das gesamte Team im Tagesgeschäft und gestaltest interne Prozesse aktiv mit.
- Du treibst Verbesserungen voran und erhöhst damit die Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit.
- Du nimmst dem Gründer alle administrativen Aufgaben ab und unterstützt ihn bei der Organisation.
- Du arbeitest mit unserem Steuerberater und der Lohnbuchhaltung zusammen und unterstützt ihre Arbeit bei uns intern durch Vor- und Nachbereitung.
- Du unterstützt den HR Bereich vom Recruiting bis zu Initiativen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit.
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Büroräume und sorgst dafür, dass sich alle Mitarbeiter dort jederzeit wohl fühlen und produktiv arbeiten können.
- Als Allrounder erledigst Du zudem operative Aufgaben rund um unsere Bestellprozesse, insbesondere für unsere B2B Kunden.
- Du bist auch Ansprechperson für Kunden und Kooperationspartner.
Qualifikation
- Spaß an kniffligen Aufgabenstellungen.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung - Erfahrung bei Anwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Notaren, Unternehmensberatungen oder im Büro von Abgeordneten ist ein Plus.
- Souveräner Umgang mit dem Computer und professionelle Erfahrung in der Arbeit mit MS-Office (insb. Excel), CRM-Systemen (z.B. Salesforce), LLM/AI und Task-Management Lösungen (z.B. Asana oder Trello).
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise verbindest Du mit Interesse an der Optimierung von Prozessen.
- Du beherrschst die deutsche Sprache auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Du arbeitest strukturiert und behältst den Blick auf das große Ganze, ohne die Details aus den Augen zu verlieren.
Benefits
- Deine Arbeit hilft unmittelbar, das Leben vieler Menschen zu verbessern und die Gesundheitsversorgung weiterzuentwickeln.
- Ein positives Umfeld, welches sich schnell weiterentwickelt.
- Raum für Kreativität und Mitgestaltung: Deine Meinung zählt!
- Mitarbeiterrabatt und besondere Konditionen für Family & Friends.
- Dich erwarten Fortbildungen, monatliche Team Lunches, ein Büro im historischen Loft im Berliner Bergmannkiez und flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice.
Bewirb Dich jetzt!
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Apricot Health GmbH
Kontaktperson:
Apricot Health GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Apriwell. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Mission von Apriwell verstehst und wie du zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Erzähle von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen zu erzählen, besonders wenn sie relevant für die Rolle sind. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht dich für uns interessant!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apricot Health GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über Apriwell
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit Apriwell und seinen Produkten auseinandersetzen. Schau Dir die Website an, lies über die neuesten Entwicklungen im Bereich Consumer Health und verstehe, wie das Unternehmen seine Ziele erreicht. So kannst Du gezielte Fragen stellen und Dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen Du Prozesse optimiert oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, Deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und zur effizienten Zeitplanung zu erläutern. Vielleicht hast Du auch Tools oder Techniken, die Du gerne nutzt – teile diese im Gespräch, um zu zeigen, dass Du strukturiert arbeitest.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Apriwell zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten es für persönliche Weiterentwicklung gibt. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.