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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Projekte im Bereich Photovoltaik mit einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem motivierenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Zusätzliche Urlaubstage, Firmenhandy, kostenlose Snacks und regelmäßige Team-Events.
- Andere Informationen: Entwickle dich persönlich weiter und genieße ein flexibles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Projekts und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du bist organisiert, zuverlässig und packst gerne an? Dann bist du hier richtig. Wir suchen eine Projektassistenz, die im Hintergrund dafür sorgt, dass Termine stehen, Aufgaben nachgehalten werden und Abläufe reibungslos laufen. Bei uns gibt es keine starren Hierarchien, sondern eine klare Erwartung: Dinge erledigen, bevor sie liegen bleiben.
- Organisation und Priorisierung eingehender Anfragen, E-Mails und Themen
- Terminplanung und Koordination von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Eigenständige Durchführung klassischer Assistenzaufgaben (Telefonate, Schriftverkehr, Ablage)
- Angebote einholen, Vergleiche erstellen und Recherchen durchführen
- Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen (z. B. Rechnungserstellung, USt-Voranmeldung)
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
- Nachhalten von Deadlines und operativer Support in laufenden Projekten
- Verwaltung und Strukturierung von Unterlagen über mehrere Gesellschaften hinweg
- Laufende Verbesserung interner Abläufe – pragmatisch, nicht bürokratisch
Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz
- Erfahrung im unternehmerischen Umfeld (kein Konzern, keine Behörde)
- Grundkenntnisse in der Rechnungsstellung und USt-Voranmeldung
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, fehlerfreies Deutsch
- Belastbarkeit, Eigenverantwortung und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
- Wohnort im Umkreis Dortmund
Benefits
- Zusätzliche Urlaubstage – über die gesetzlichen Regelungen hinaus
- Firmenhandy und -laptop – modern ausgestattet für mobiles Arbeiten
- Betriebliche Gesundheitsbenefits – langfristige Vorsorgeoptionen über die private Variante hinaus
- Kostenfreie Parkplätze am Standort Dortmund – stressfrei pendeln
- Kostenlose Snacks & Getränke – für Energie im Alltag
- Mentoring-Sessions – persönliche Weiterentwicklung und Beratung
- Regelmäßige Team-Events – gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeists
Was uns an Dir zusätzlich begeistern würde (kein Muss)
- Erfahrung mit Immobilienabrechnungen oder Projektunterstützung
- Technisches Grundverständnis & digitale Aufgeschlossenheit
- Fähigkeit, in turbulenten Situationen den Überblick zu behalten
- Interesse an Persönlichkeitsentwicklung und pragmatischer Lösungsorientierung
- Lust auf ein Umfeld mit Tempo, klaren Erwartungen und echter Verantwortung
Projektassistenz Photovoltaik (m/w/d) 30-35h/Woche Arbeitgeber: Apricus Solar AG
Kontaktperson:
Apricus Solar AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Photovoltaik (m/w/d) 30-35h/Woche
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten in Verbindung zu setzen, mach das. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du Fragen stellst oder Ideen einbringst.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann sich einen Vorteil verschaffen, bevor die offizielle Ausschreibung kommt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Verbesserung interner Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Photovoltaik (m/w/d) 30-35h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Fehlerfreies Deutsch ist ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie von jemand anderem gegenlesen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit, besonders in der schriftlichen Kommunikation.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apricus Solar AG vorbereitest
✨Organisiere dich gut
Bereite dich auf das Interview vor, indem du alle relevanten Informationen über die Stelle und das Unternehmen sammelst. Erstelle eine Liste von Fragen, die du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du interessiert und engagiert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, damit du deine Ausdrucksfähigkeit unter Beweis stellen kannst.
✨Beweise deine Organisationstalente
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du erfolgreich Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Zeige, wie du Deadlines eingehalten und Abläufe verbessert hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Sei authentisch und zeige Eigenverantwortung
Sei du selbst und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Teile deine Erfahrungen und wie du in turbulenten Situationen den Überblick behalten hast, um deine Belastbarkeit zu demonstrieren.