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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projekten, Reporting und Prozessoptimierung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen in der Finanzbranche mit innovativen Ansätzen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, spannende Projekte und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-IT-Infrastruktur aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Remote-Arbeit nach Absprache möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein führendes Unternehmen aus der Finanzbranche, sucht zur Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt am Main einen PMO Manager (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Projektunterstützung und Koordination: Übernahme der Planung, Erstellung und Pflege von Planungsdateien (Reporting, Metrikerstellung, Dokumentation, Vorbereitung von Meetings).
- Administrative Aufgaben: Übernahme von Protokollführung, Sammlung von Arbeitsnachweisen und Organisation des Projektoffices.
- Reporting und Controlling: Erstellung und Überarbeitung von Management-Unterlagen sowie Sicherstellung einer konsistenten und fristgerechten Lieferung.
- Projektkoordination: Eigenständige Planung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Veranstaltungsformaten.
- Budgetcontrolling: Laufendes Monitoring und Reporting der Budgetentwicklung.
- Gremienkoordination: Erstellung von Gremienunterlagen und laufende Pflege des Gremienfahrplans.
- Stakeholder Management: Unterstützung bei der Klärung komplexer Anfragen und adressatengerechte Aufbereitung von Sachverhalten.
- Kontinuierliche Prozessoptimierung: Einbringen in die Weiterentwicklung der relevanten Prozesse und Standards.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium: in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Berufserfahrung: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im PMO-Umfeld.
- Fachkenntnisse: Erfahrung mit klassischen und agilen Projektmanagementmethoden, idealerweise ergänzt um Beratungserfahrung.
- IT-Affinität: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie JIRA.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönliche Fähigkeiten: Hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Leistungsbereitschaft und Kommunikationsstärke.
- Analysekompetenz: Fähigkeit, eigenständig relevante Ableitungen zu treffen und managementtauglich zu kommunizieren.
Unser Klient bietet Ihnen:
- Ein innovatives Arbeitsumfeld: in der Finanzbranche.
- Vollzeitstelle: mit einem klar definierten Arbeitszeitmodell (39 Stunden pro Woche).
- Spannende Projekte: mit direktem Einfluss auf die strategische HR-IT-Infrastruktur.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: in einem dynamischen und leistungsorientierten Team.
- Flexible Arbeitsmodelle: Remote-Arbeit nach Absprache möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
PMO Manager (m/w/d) Arbeitgeber: APRIORI - business solutions AG
Kontaktperson:
APRIORI - business solutions AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PMO Manager (m/w/d)
✨Netzwerken in der Finanzbranche
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um gezielt Kontakte in der Finanzbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Projektmanagement und PMO konzentrieren, um dein Netzwerk zu erweitern und potenzielle Insider-Informationen über offene Stellen zu erhalten.
✨Vorbereitung auf das Interview
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Projekte. Bereite spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Stakeholder Management unter Beweis stellen, um im Interview zu glänzen.
✨Kenntnisse in MS Office und JIRA auffrischen
Da gute Kenntnisse in MS Office und JIRA gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen auffrischen. Nutze Online-Kurse oder Tutorials, um sicherzustellen, dass du alle Funktionen beherrschst und diese im Gespräch ansprechen kannst.
✨Proaktive Kommunikation
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsstärke, indem du proaktiv Fragen stellst und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen bekundest. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, eingeladen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Beginne mit einer gründlichen Analyse der Stellenbeschreibung. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der PMO Manager-Position an. Hebe relevante Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kenntnisse in MS Office sowie JIRA hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Finanzbranche und deine Eignung für die Rolle als PMO Manager darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen mit agilen und klassischen Projektmanagementmethoden ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass sowohl dein Lebenslauf als auch dein Motivationsschreiben klar und professionell formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei APRIORI - business solutions AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere im PMO-Umfeld. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Stakeholder Management verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Position in der Finanzbranche. Zeige während des Interviews, dass du die aktuellen Herausforderungen und Trends in der Branche verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da gute Kenntnisse in MS Office und JIRA gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Software in früheren Projekten effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, komplexe Sachverhalte einfach und verständlich zu erklären, um deine Analysekompetenz und Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
