Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Backoffice und sorge für die Ersatzteilversorgung der Techniker.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in der Medizintechnik mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Teamspirit und spannenden Einblicken in lebensrettende Produkte.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit Kollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden am Standort Friedberg (Hessen) suchen wir ab sofort Unterstützung im Backoffice. Die Position ist im Zuge einer Krankheitsvertretung in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Techniker- & Ersatzteil-Support: Wöchentliche Beschickung und Versorgung der 12–13 Techniker im Außendienst mit Ersatzteilen, Erfassung von Retouren, Durchführung von Bestandskorrekturen und Vorbereitung/Betreuung der Inventur.
- Kundenkommunikation & Schnittstelle: Intensiver schriftlicher (E-Mail) und telefonischer Kundenkontakt zu langfristigen Partnern (u. a. Krankenhäuser, Universitätskliniken, DRK, BRK sowie private Plasma- und Blutspendezentren).
- Kaufmännische Sachbearbeitung: Erstellung von Kostenvoranschlägen, Serviceberichten in SAP, Abwicklung von Rechnungskorrekturen (Gut- und Lastschriften) sowie Pflege von Kunden-, Geräte- und Materialstammdaten.
- Auswertungen: Erstellung von Umsatz-, Geräte- und Complaint-Auswertungen über SAP für die Abteilungs- und Vertriebsleitung.
Das bringen Sie mit
- Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens zweijährige kaufmännische Berufsausbildung.
- Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Kundenservice, dem Backoffice oder in der administrativen Abwicklung des Außendienstes ist von großem Vorteil.
- Systemkenntnisse: Solide kaufmännische Kenntnisse sowie SAP-Grundkenntnisse (idealerweise SAP P76 / P11) werden vorausgesetzt; sicherer Umgang mit MS Office.
- Sprachen: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse (Level B1/B2).
- Arbeitsweise: Strukturierte, starke administrative Koordinationsfähigkeit und die Bereitschaft, sich zügig in ein komplexes Produktportfolio einzuarbeiten.
Das erwartet Sie
- Teamspirit: Ein eingespieltes, kollegiales Team vor Ort (Sie arbeiten eng mit einer festen Kollegin zusammen), das Sie strukturiert einarbeitet.
- Spannendes Umfeld: Einblick in ein internationales Unternehmen mit direktem Bezug zu lebensrettenden Medizintechnik-Produkten.
Administrative Assistant (m/w/d) – Medizintechnik Arbeitgeber: APRIORI - business solutions AG
Unser Unternehmen in Friedberg (Hessen) bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich auf die Unterstützung im Bereich Medizintechnik spezialisiert hat. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Sie von einem spannenden Arbeitsumfeld mit direktem Einfluss auf lebensrettende Produkte und einer strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
Kontaktdaten:
APRIORI - business solutions AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant (m/w/d) – Medizintechnik erhalten könnten
✨Nutze Klinikaustausch und -praktika
Schau dir die kleinen Kliniken und Gesundheitseinrichtungen in der Umgebung an. Oft bieten die einen direkten Zugang zu Praktikumsplätzen oder befristeten Verträgen, die nicht groß ausgeschrieben werden. Geh einfach vorbei und erkundige dich direkt – das zeigt dein Interesse!
✨Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt Fachgesellschaften oder Berufsverbänden in der Humanmedizin bei, um über aktuelle Entwicklungen informiert zu bleiben und wertvolle Kontakte zu knüpfen. Oft haben sie spezielle Veranstaltungen oder Jobmessen, die dir helfen können, befristete Stellen zu finden.
✨Sprich mit deinem Netzwerk
Frag deine Dozenten und Kommilitonen nach möglichen Stellenangeboten oder Kontakten. Oft wissen sie von befristeten Stellen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Sei proaktiv und sprich konkret an, was du suchst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei APRIORI - business solutions AG zu bewerben! Dort findest du alle Infos zu offenen befristeten Stellen, und du kannst dein Interesse direkt bei uns zeigen. Lass uns zusammen deinen nächsten Schritt in der Humanmedizin gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant (m/w/d) – Medizintechnik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf - Medizin auf den Punkt gebracht:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin klar hervorhebt. Füge klinische Praktika, relevante Forschungsprojekte oder besondere Weiterbildungen hinzu, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, dein Wissen theoretisch und praktisch anzuwenden.
Anschreiben mit Herz - Zeig deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen erwähnen, sondern auch dein Enthusiasmus für die Humanmedizin zur Geltung bringen. Erkläre, warum du gerade für APRIORI - business solutions AG arbeiten möchtest und wie du dich in das Team einbringen kannst. Lass uns wissen, was dich antreibt!
Dokumente? Übersichtlichkeit zählt!:Stelle sicher, dass alle medizinischen Zertifikate und Nachweise gut organisiert und leicht verständlich sind. Wir von StudySmarter lieben klare Strukturen, also achte darauf, dass du alle wichtigen Unterlagen in einer übersichtlichen und einheitlichen Form einreichst.
Zeig deinen menschlichen Umgang!:Da der Umgang mit Menschen in der Humanmedizin entscheidend ist, könnte es hilfreich sein, in deinen schriftlichen Unterlagen (z.B. in deinem Lebenslauf oder Anschreiben) Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten oder dein Einfühlungsvermögen zu teilen. Das zeigt, dass du nicht nur medizinisches Wissen hast, sondern auch das nötige Gespür für den Umgang mit Patienten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei APRIORI - business solutions AG vorbereitet
✨Verstehe die medizinischen Zusammenhänge
In der Humanmedizin kommt es oft darauf an, komplexe medizinische Konzepte schnell zu erfassen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu medizinischen Zuständen oder Behandlungsansätzen zu beantworten. Vielleicht gibt es auch klinische Fallbeispiele, die du durchdenken solltest!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Humanmedizin ist Zusammenarbeit entscheidend. Überlege dir konkrete Beispiele, bei denen du im Team gearbeitet hast, um Patienten zu unterstützen. Wie hast du Konflikte gelöst oder deine Teammitglieder motiviert? Das kann im Gespräch wirklich punkten!
✨Biete deine Lernbereitschaft an
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, deinem Wunsch zu lernen und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, zu betonen. Erzähle von Situationen, in denen du dich in kurzer Zeit in neue medizinische Bereiche eingearbeitet hast – das zeugt von Flexibilität!
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In der Humanmedizin könntest du mit praktischen Situationen konfrontiert werden, sei es bei einem Stressinterview oder bei Simulationsübungen. Übe, wie du mit typischen Patientenanliegen umgehst, und stelle sicher, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten in den Vordergrund stellst – das ist key!
