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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Personaladministration mit modernen HR-Tools wie Workday und ServiceNow.
- Arbeitgeber: Weltweit agierender Konzern im Bereich Anlagenbau und Prozesstechnik.
- Mitarbeitervorteile: 95% Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Workday und ServiceNow.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Berlin (95% Remote / Homeoffice)
Branche: Internationales Industrie- & Technologieumfeld
Für einen weltweit agierenden Konzern im Bereich Anlagenbau und Prozesstechnik suchen wir einen strukturierten Administrator People Services (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie das Herzstück der digitalen Personaladministration und arbeiten mit den modernsten HR-Tools des Marktes.
Ihre Aufgaben:
- Systemseitige Datenpflege: Sie verantworten die präzise Pflege der Personalstammdaten sowie die Steuerung aller Prozessvorgänge innerhalb der HR-Software Workday.
- Ticket-Management: Als zentrale Anlaufstelle unterstützen Sie Führungskräfte und HR Business Partner bei personaladministrativen Anfragen professionell über das Ticket-System ServiceNow.
- Digitaler Lifecycle: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zeugnissen direkt über die digitalen Plattformen des Unternehmens.
- Terminverfolgung: Eigenständige Überwachung laufender Vorgänge und Fristen unter Nutzung der Workday-Workflows.
- Qualitätssicherung: Kontinuierliche Mitwirkung bei der Optimierung der HR-Prozesse in Workday und ServiceNow, um Performance und Datenqualität auf Top-Niveau zu halten.
Ihr Profil:
- Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann, Büromanagement) mit relevanter Erfahrung.
- System-Expertise: Sie bringen fundierte Kenntnisse in Workday sowie Erfahrung in der Bearbeitung von Anfragen via ServiceNow mit.
- Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration eines größeren Unternehmens.
- Persönlichkeit: Gut organisiert, stressresistent und in der Lage, eigenverantwortlich im Homeoffice hohe Datenqualität zu liefern.
- Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1) für die Systemnutzung und internationale Kommunikation.
Das wird Ihnen geboten:
- Maximale Flexibilität: 95% Homeoffice – eine Anwesenheit im Büro in Berlin ist 2 Mal pro Monat erforderlich.
- Modernste Tools: Ein Arbeitsalltag, der konsequent auf Workday und ServiceNow basiert.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Vollzeit (40 Std./Woche) von 08:00 – 17:00 Uhr bei einem krisensicheren Global Player.
- Strukturierte Einarbeitung: Auch im Remote-Setting erwartet Sie ein eingespieltes Team und klare Prozesse.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Administrator People Services (m/w/d) Arbeitgeber: APRIORI - business solutions AG
Kontaktperson:
APRIORI - business solutions AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator People Services (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst, wenn es darauf ankommt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Branche und bringe diese in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator People Services (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Rolle als Administrator People Services durchscheinen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen mit Workday und ServiceNow. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in der Personaladministration gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich im besten Fall bald zu einem Gespräch einladen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei APRIORI - business solutions AG vorbereitest
✨Verstehe die Tools
Mach dich mit Workday und ServiceNow vertraut, bevor du zum Interview gehst. Zeige, dass du die Systeme nicht nur kennst, sondern auch verstehst, wie sie in der Personaladministration eingesetzt werden. Das wird dir helfen, deine Expertise zu demonstrieren.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit HR-Prozessen umgegangen bist. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen und wie du diese gemeistert hast – das zeigt deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Eigenverantwortung erfordert, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und Fristen einhältst, besonders im Homeoffice.
✨Sprich über Teamarbeit
Obwohl die Position viel Remote-Arbeit beinhaltet, ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du effektiv mit Führungskräften und HR Business Partnern kommunizierst und zusammenarbeitest, um die besten Ergebnisse zu erzielen.