Standort: München Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std./Woche) Unser Kunde ist ein international agierender Technologiekonzern und führender Anbieter hochentwickelter Lösungen im Bereich Kommunikations-, Informations- und Sicherheitstechnologien. In einem innovativen, technisch anspruchsvollen Umfeld entstehen komplexe Systeme und Softwarelösungen für sicherheitskritische Anwendungen und internationale Märkte.
Deine Aufgaben - Technologie aktiv mitgestalten
- Administrative Unterstützung: Verwaltung von Zeitplänen, Koordination von Besprechungen, Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation von Teamdokumenten.
- Projektkoordination: Unterstützung bei der Verfolgung des Projektfortschritts, Aktualisierung von Berichten und Sicherstellung der Fristeinhaltung.
- Kommunikation & Schnittstelle: Zentrale Ansprechperson zwischen den Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Dokumentation & Datenmanagement: Pflege von Aufzeichnungen, Erstellung von Präsentationen und Einhaltung interner Verfahren.
- Büro & Ressourcenmanagement: Verwaltung von Büromaterial, Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung der Teamlogistik für einen optimalen Tagesablauf.
Dein Profil - Das bringst du mit
- Ausbildung & Erfahrung: Mindestens ein höherer Schulabschluss; ein Abschluss einer Fachschule oder ein Bachelor (BWL, Büromanagement o. Ä.) ist von Vorteil. Fundierte Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams in einem strukturierten Unternehmensumfeld.
- Projekt & Fachwissen: Verständnis von Projektarbeitsabläufen, Nachverfolgung und Berichterstattung; Kenntnisse in PMO-Prozessen oder PM-Methodologien sind ein Plus.
- Tools & Systeme: Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, PowerPPM) sowie Dokumentenmanagementsystemen.
- Skills: Starkes Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit, effizientes Zeit- und Kalendermanagement sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Sprachen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das erwartet dich
- Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld bei einem Top-Player der Technologiebranche.
- Abwechslungsreiche Schnittstellenaufgaben mit viel Eigenverantwortung.
- Ein hochmotiviertes Team und moderne Werkzeuge zur digitalen Projektsteuerung.
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Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: APRIORI - business solutions AG
Unser Klient bietet ein inspirierendes und innovatives Arbeitsumfeld, das sich durch eine starke Teamkultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auszeichnet. Als Marktführer im Gesundheitssektor engagiert sich das Unternehmen nicht nur für die Versorgung von Patienten, sondern auch für das Wachstum und die Weiterbildung seiner Mitarbeiter. Die Position des Key Account Managers Biosimilars / Klinik (m/w/d) ermöglicht es Ihnen, in einem zukunftssicheren Wachstumssegment zu arbeiten und dabei spannende, eigenverantwortliche Aufgaben zu übernehmen.
Kontaktdaten:
APRIORI - business solutions AG Recruiting-Team
