Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ausschreibungen und Angebote in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: APRIORI, führende Personalberatung für IT, Life Sciences und Engineering.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teamevents und Karriereentwicklung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gib deiner Karriere einen Boost und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bid-Management und sicherer Umgang mit Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Erinnerst du dich an den Nervenkitzel des Erfolgs? - Bei uns wird er zur Routine! Bei APRIORI erwartet dich die führende Personalberatung für Top-Talente in IT & SAP, Life Sciences und Engineering. Als etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung und tiefgreifendem Branchen-Know-how unterstützen wir namhafte Klienten dabei, die besten Talente zu finden.
Ausschreibungen und Vergabeverfahren sind für APRIORI ein wachsender Marktzugangskanal. Du wirst die zentrale Ansprechperson für alle drei Vertragsarten – Permanent Placement, Contracting und ANÜ – entlang des gesamten Vergabeprozesses: von der Marktbeobachtung über die Bid/No-Bid-Entscheidung und das fristgerechte Angebot bis zur strukturierten Übergabe an den Vertrieb nach Zuschlag.
Jetzt kommst du ins Spiel: Gib deiner Karriere einen Boost als Bid- & Vendor Manager (m/w/d) und werde Teil unseres dynamischen Teams.
Das bringen wir mit:
- Teilzeit ab ca. 25 Std./Woche mit hohem Homeoffice-Anteil – die Tätigkeit ist überwiegend eigenständig und portalbasiert organisierbar (an fest terminierten Fristentagen ist Erreichbarkeit erforderlich).
- Eine neu geschaffene, gruppenweit sichtbare Schnittstellenfunktion im Operations-Team mit direktem Kontakt zu Vorstand und Geschäftsführung.
- Strukturierte Einarbeitung (Standard-Vergabemappe, Plattformzugänge, Fristenkalender, Tandem mit dem bisherigen Verfahrensverantwortlichen).
- Standort Frankfurt (Messeturm).
- Exklusive Events: Regelmäßige Teamevents, eine außergewöhnliche Weihnachtsfeier & ein jährliches Firmenevent.
Was dich erwartet:
- Marktbeobachtung: Du pflegst unsere Präsenz auf mehr als 20 Vergabeportalen (u. a. TED, DTVP, evergabe-online.de, Landesplattformen) und wertest den wöchentlichen Ausschreibungs-Scan aus.
- Website: Du bewertest neue Verfahren anhand unserer Kriterien (Zielprofil, Gehaltsband, Eignungsanforderungen, K.-o.-Kriterien) und sprichst eine Empfehlung aus.
- Angebotsmanagement: Du stellst Angebotsunterlagen fristgerecht zusammen (Eignungsnachweise, Referenzen, Erklärungen).
- Fristenmanagement: Du überwachst Teilnahme-, Angebots-, Nachforderungs- und Rügefristen (§ 160 Abs. 3 GWB) – keine Frist verstreicht unbeobachtet.
- Zentrale Anlaufstelle: Du ordnest eingehende Vergabe- und Anfrageeingänge dem richtigen Vertriebs- bzw. Account-Verantwortlichen zu (Anfragen-Zuteilung) – vertragsartenübergreifend.
- Übergabe nach Zuschlag: Nach Vertragsschluss übergibst Du den Account strukturiert an den zuständigen Delivery-Verantwortlichen; Du selbst behältst nur Vertragsverwaltung, Fristen und Verlängerungen.
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Erfahrung im Bid-/Angebotsmanagement für öffentliche Ausschreibungen – idealerweise im Personaldienstleistungs- oder IT-Dienstleistungsumfeld.
- Sicherer Umgang mit Vergaberecht (VgV, GWB, SektVO) und gängigen eVergabe-Plattformen.
- Hohe Sorgfalt, Prozessdisziplin und Freude an Struktur und Formalien – Du gewinnst über Vollständigkeit und Präzision, nicht über Beziehungsvertrieb.
- Gespür dafür, wann ein Vorgang externe Rechtsberatung braucht.
- Erfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) von Vorteil, kein Muss.
Dein Ansprechpartner:in
Christa Agi
Talent Acquisition Specialist
Mobil: +49 151 17136856
E-Mail: christa.agi@apriori.de
Bid- & Vendor Manager (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: APRIORI - business solutions AG
Unser Klient bietet ein inspirierendes und innovatives Arbeitsumfeld, das sich durch eine starke Teamkultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auszeichnet. Als Marktführer im Gesundheitssektor engagiert sich das Unternehmen nicht nur für die Versorgung von Patienten, sondern auch für das Wachstum und die Weiterbildung seiner Mitarbeiter. Die Position des Key Account Managers Biosimilars / Klinik (m/w/d) ermöglicht es Ihnen, in einem zukunftssicheren Wachstumssegment zu arbeiten und dabei spannende, eigenverantwortliche Aufgaben zu übernehmen.
Kontaktdaten:
APRIORI - business solutions AG Recruiting-Team
