Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ausschreibungen und Angebote, um die besten Talente zu finden.
- Unternehmen: APRIORI, eine führende Personalberatung mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teamevents und Karriereentwicklung.
- Weitere Informationen: Standort Frankfurt mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Vergabeprozess aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bid-Management und sicherer Umgang mit Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Erinnerst du dich an den Nervenkitzel des Erfolgs? - Bei uns wird er zur Routine!
Bei APRIORI erwartet dich die führende Personalberatung für Top-Talente in IT & SAP, Life Sciences und Engineering.
Als etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung und tiefgreifendem Branchen-Know-how unterstützen wir namhafte Klienten dabei, die besten Talente zu finden.
Ausschreibungen und Vergabeverfahren sind für APRIORI ein wachsender Marktzugangskanal.
Du wirst die zentrale Ansprechperson für alle drei Vertragsarten – Permanent Placement, Contracting und ANÜ – entlang des gesamten
Vergabeprozesses: von der Marktbeobachtung über die Bid/No-Bid-Entscheidung und das fristgerechte Angebot bis zur strukturierten Übergabe an den Vertrieb nach Zuschlag.
Jetzt kommst du ins Spiel: Gib deiner Karriere einen Boost als Bid- & Vendor Manager (m/w/d) und werde Teil unseres dynamischen Teams.
Das bringen wir mit
- Teilzeit ab ca. 25 Std./Woche mit hohem Homeoffice-Anteil – die Tätigkeit ist überwiegend eigenständig und portalbasiert organisierbar (an fest terminierten Fristentagen ist Erreichbarkeit erforderlich).
- Eine neu geschaffene, gruppenweit sichtbare Schnittstellenfunktion im Operations-Team mit direktem Kontakt zu Vorstand und Geschäftsführung.
- Strukturierte Einarbeitung (Standard-Vergabemappe, Plattformzugänge, Fristenkalender, Tandem mit dem bisherigen Verfahrensverantwortlichen).
- Standort Frankfurt (Messeturm).
- Exklusive Events: Regelmäßige Teamevents, eine außergewöhnliche Weihnachtsfeier & ein jährliches Firmenevent.
Was dich erwartet
- Marktbeobachtung: Du pflegst unsere Präsenz auf mehr als 20 Vergabeportalen (u. a.
TED, DTVP, evergabe-online. de, Landesplattformen) und wertest den wöchentlichen Ausschreibungs-Scan aus.
- Bid/No-Bid-Entscheidung: Du bewertest neue Verfahren anhand unserer Kriterien (Zielprofil, Gehaltsband, Eignungsanforderungen, K.-o.-Kriterien) und sprichst eine Empfehlung aus.
- Angebotsmanagement: Du stellst Angebotsunterlagen fristgerecht zusammen (Eignungsnachweise, Referenzen, Erklärungen).
- Fristenmanagement: Du überwachst Teilnahme-, Angebots-, Nachforderungs- und Rügefristen (§ 160 Abs. 3 GWB) – keine Frist verstreicht unbeobachtet.
- Zentrale
Anlaufstelle: Du ordnest eingehende Vergabe- und Anfrageeingänge dem richtigen Vertriebs- bzw.
Account-Verantwortlichen zu (Anfragen-Zuteilung) – vertragsartenübergreifend.
- Übergabe nach
Zuschlag: Nach Vertragsschluss übergibst Du den Account strukturiert an den zuständigen Delivery-Verantwortlichen; Du selbst behältst nur Vertragsverwaltung, Fristen und Verlängerungen.
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung im Bid-/Angebotsmanagement für öffentliche Ausschreibungen – idealerweise im Personaldienstleistungs- oder IT-Dienstleistungsumfeld
- Sicherer Umgang mit Vergaberecht (Vg V, GWB, Sekt VO) und gängigen e Vergabe-Plattformen
- Hohe Sorgfalt, Prozessdisziplin und Freude an Struktur und Formalien – Du gewinnst über Vollständigkeit und Präzision, nicht über Beziehungsvertrieb
- Gespür dafür, wann ein Vorgang externe Rechtsberatung braucht
- Erfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) von Vorteil, kein Muss
- Dein Ansprechpartner: in
- Christa Agi
- Talent Acquisition Specialist
- E-Mail: christa. agi@apriori. de
Bid- & Vendor Manager (m/w/d) in Hausen Arbeitgeber: APRIORI - business solutions AG
Unser Klient bietet ein inspirierendes und innovatives Arbeitsumfeld, das sich durch eine starke Teamkultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auszeichnet. Als Marktführer im Gesundheitssektor engagiert sich das Unternehmen nicht nur für die Versorgung von Patienten, sondern auch für das Wachstum und die Weiterbildung seiner Mitarbeiter. Die Position des Key Account Managers Biosimilars / Klinik (m/w/d) ermöglicht es Ihnen, in einem zukunftssicheren Wachstumssegment zu arbeiten und dabei spannende, eigenverantwortliche Aufgaben zu übernehmen.
Kontaktdaten:
APRIORI - business solutions AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bid- & Vendor Manager (m/w/d) in Hausen erhalten könntest
✨Praktische Erfahrung sammeln
In der Recruiting-Branche sind Praktika und Werkstudentenstellen super wichtig! Schaut euch Karrieremessen an oder Angebote an Universitäten, um erste Erfahrungen zu sammeln. So könnt ihr direkt vor Ort Kontakte knüpfen und euch von anderen Talenten abheben.
✨Social Media nutzen
Recruiter sind oft auf Plattformen wie LinkedIn und Xing unterwegs. Verbindet euch mit Fachleuten in der Branche, beteiligt euch an Diskussionen und zeigt Interesse an aktuellen Themen im Recruiting. Euer Engagement kann dafür sorgen, dass ihr bei Unternehmen wie APRIORI - business solutions AG auf dem Radar bleibt.
✨Direkt bei Unternehmen anfragen
Gerade im Teilzeitbereich kann es hilfreich sein, proaktiv auf Unternehmen zuzugehen. Schaut euch die Karriereseiten von Firmen wie APRIORI - business solutions AG an und fragt direkt nach Teilzeitmöglichkeiten im Recruiting. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben, sodass ihr mit Eigeninitiative punkten könnt.
✨Events und Meetups besuchen
Nehmt an Branchenevents oder Networking-Meetups teil, um Kontakte zu knüpfen und mehr über den Recruiting-Markt zu erfahren. Diese Gelegenheiten sind eine prima Chance, euch mit Recruitern von Firmen wie APRIORI - business solutions AG auszutauschen und direkt ins Gespräch zu kommen. So zeigt ihr echten Enthusiasmus und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid- & Vendor Manager (m/w/d) in Hausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach den Lebenslauf lebendig!:Im Recruiting kommt es darauf an, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar zu präsentieren. Hebe bestimmte Rekrutierungsprojekte oder Praktika hervor, die du bereits gemacht hast. Zeige auf, wie du Teams aufgebaut oder Talente erfolgreich identifiziert hast – das zählt doppelt in dieser Branche!
Kompetenzen und Zertifikate betonen:Besonders im Recruiting sind Weiterbildungen und Zertifikate im Personalwesen wichtig. Wenn du zum Beispiel bestimmte Recruiter-Zertifizierungen hast, dann mach das sichtbar. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkompetenz!
Deine Motivation klarstellen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du für die Teilzeitposition bei APRIORI - business solutions AG brennst. Zeige uns, welche Ziele du verfolgst und wie du dich neben deinem Alltag in das Team einbringen möchtest – das könnte dich von anderen Bewerbungen abheben!
Portfolio für kreative Rekrutierungsansätze:Falls du innovative Ansätze oder Projekte im Recruiting umgesetzt hast, wäre es super, wenn du diese in einem Portfolio zusammenstellen könntest. Zeige uns konkret, wie du beispielsweise Social Media oder moderne Tools zur Kandidatenansprache genutzt hast. Das gibt uns einen tollen Einblick in deine Arbeitsweise!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei APRIORI - business solutions AG vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informier dich über die neuesten Trends im Recruiting und was APRIORI - business solutions AG von dir als Teilzeitkraft erwartet. Sei bereit, über deine Sichtweise zu aktuellen Entwicklungen zu sprechen, wie z.B. digitale Recruiting-Tools oder die Bedeutung von diverser Rekrutierung.
✨Kenne die Tools
Im Recruiting spielen oft spezielle Software-Lösungen eine große Rolle. Mach dich mit Tools wie ATS (Applicant Tracking Systems) vertraut, die in der Branche gängig sind. Während des Interviews kannst du so zeigen, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis verstehst.
✨Betone deine Flexibilität
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird APRIORI - business solutions AG auch deine Flexibilität schätzen. Bereite Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit deine Arbeitszeiten erfolgreich angepasst hast oder schnell auf Veränderungen reagieren konntest. Zeige, dass du bereit bist, die Bedürfnisse des Unternehmens immer im Blick zu haben.
✨Präsentation deiner Soft Skills
Im Recruiting sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Kandidaten umgegangen bist oder wie du Konflikte gelöst hast. Das wird helfen, deinen Wert als Teilzeit-Recruiter für APRIORI - business solutions AG klar zu machen.
