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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitdaten und unterstütze die Personalabteilung in der Luftfahrtbranche.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der dynamischen Luftfahrtindustrie mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im SAP HCM und gute Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche, schnelle Einarbeitung garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalreferent (m/w/d) Zeitwirtschaft Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei unserem Kunden: Bearbeitung und Einspielung von abrechnungsrelevanten Zeitdaten Eingabe bzw. Pflege von einfachen Zeitbuchungsdaten (Änderungen von bereits getätigten Buchungen -Workflow-Status anpassen ;Workflowkontrolle der Info- und Genehmigungsworkflows der Zeitwirtschaft) Konfiguration der Stammdatenpflege (IT 0007, 2006, 2012, 0050) interner Anspruchsgruppen in der SAP-Zeitwirtschaft. Berechnung Urlaubsanspruch, tägliche Sollzeit (Durchschnittliche Bruttoarbeitszeit) und Zeiterfassungsparameter (Anwendungsfälle sind beispielsweise Teilzeit- Mitarbeiter, unterjährige Änderungen im Beschäftigungsverhältnis, Wechsel zu AT etc.) Pflege von Masseneinspielungen (Urlaubsanspruch und Zeitdaten), Daten kommen aus dezentralen Personaleinsatzplanungsbüros (verantwortlich für die Schicht- und Urlaubsplanung der operativen Mitarbeiter an unseren dezentralen Standorten) Bearbeitung des HR-internen Auftragsmanagementsystems (für Zeitwirtschaftsthemen) Abarbeitung von Checklisten und Fehlerprüfungen zu allen zeitwirtschaftlichen Sachverhalten aus SAP heraus Abwicklung von Austrittsprozess: Urlaubsanpassung und Mitarbeiterkonfiguration (Anpassung IT0007 sowie 2012) Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung der Prozesse im Bereich Zeitwirtschaft Dokumentation von Prozessen der SAP-Zeitwirtschaft Erstellung von Ad-hoc- und regelmäßigen Auswertungen/Reports Prüfung / Überwachung interner Zeitwirtschaftsschnittstellen Das bringen Sie mit – Ihre Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsaus-/-weiterbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann, Fachinformatiker:in oder haben eine vergleichbare Qualifikation erlangt, z. B. durch eine Tätigkeit als Personalreferent:in, HR-Manager:in oder im Bereich Payroll/Entgeltabrechnung Mehrere Jahre einschlägige Praxiserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im SAP HCM-Umfeld Umfassende Kenntnisse mit (SAP-) Zeiterfassungs- und Zeitwirtschaftsprozessen fundierte Kenntnisse MS Excel, MS Word sowie MS Teams Eine Zuverlässigkeitsprüfung ist erforderlich Rahmenbedingungen: Standort: Langen Arbeitszeit: 30 Stunden/Woche (Teilzeitfähig) Start: Schnellstmöglich Ihre Vorteile – Das bietet Ihnen unser Kunde: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld der Luftfahrtbranche mit innovativen Projekten Flache Hierarchien und kollegiale Unternehmenskultur Strukturierte Einarbeitung Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung Flexible Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Personalreferent Zeitwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: APRIORI – BUSINESS SOLUTIONS AG
Kontaktperson:
APRIORI – BUSINESS SOLUTIONS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent Zeitwirtschaft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich Zeitwirtschaft oder HR tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Zeitwirtschaft, insbesondere im SAP HCM-Umfeld. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen SAP-Zeitwirtschaftsprozessen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da die Rolle viel mit internen Anspruchsgruppen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Informationen klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent Zeitwirtschaft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Personalreferent Zeitwirtschaft wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere im Bereich SAP HCM und Zeitwirtschaft.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei APRIORI – BUSINESS SOLUTIONS AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Personalreferenten Zeitwirtschaft vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen.
✨SAP-Kenntnisse hervorheben
Da fundierte Kenntnisse im SAP HCM-Umfeld gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Erfahrung mit SAP-Zeiterfassungsprozessen zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung, da diese Eigenschaften in einem dynamischen Umfeld von großer Bedeutung sind.
