Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung in einem internationalen Engineering-Unternehmen.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Industrieanlagenbau mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, 35-Stunden-Woche und 40% Remote-Arbeit für optimale Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist sind entscheidend für den Erfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die HR-Administration aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Entgeltabrechnung sowie Zeitwirtschaft erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 58000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein international führendes Engineering- und Technologieunternehmen im Industrieanlagenbau, suchen wir für den Standort Dortmund einen engagierten und detailorientierten Experten für die HR-Administration. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück der HR-Administration und stellen eine reibungslose Schnittstelle zwischen Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung sicher.
Ihre Aufgaben:
- Zeitwirtschaft & Baustellenabrechnung: Sie bearbeiten alle Zeitdaten zur Freigabe für die Entgeltabrechnung, stellen Daten auf den Arbeitszeitkonten bereit und rechnen Baustellenstundenzettel ab.
- Internationale Besonderheiten: Sie erfassen steuerfreie Mehrarbeiten aufgrund von Arbeitszeitkonten (gemäß Doppelbesteuerungsabkommen und Auslandstätigkeitserlass) zur steuerlichen Behandlung in der Abrechnung.
- Entgeltabrechnung: Eigenständige Abwicklung der Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen, betrieblichen und tarifvertraglichen Regelungen.
- Stammdatenpflege: Kontinuierliche Pflege sämtlicher Personalstammdaten sowie die Erfassung monatlicher Bewegungsdaten.
- Beratung & Kommunikation: Sie sind kompetenter Ansprechpartner bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen (inkl. Auslandsentsendungen) und übernehmen die Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Behörden.
- Spezialthemen & Reporting: Bearbeitung von Altersversorgungszusagen, Erstellung von regelmäßigen Reports, Statistiken und Bescheinigungen.
- Finanzschnittstelle: Abstimmung und Klärung relevanter Konten mit der Finanzbuchhaltung sowie Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten.
Ihr Profil:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d).
- Erfahrung: Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit SAP HCM ist zwingend erforderlich, ebenso wie ein routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
- Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; idealerweise bringen Sie auch Grundkenntnisse im Arbeitsrecht mit.
- Arbeitsweise: Eine strukturierte, lösungsorientierte und sehr genaue Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie behalten auch in heißen Abrechnungsphasen den Überblick und arbeiten gerne im Team.
Was der Kunde Ihnen bietet:
- Einen langfristig geplanten Einsatz bei einem global agierenden Top-Arbeitgeber der Region.
- Hervorragende Work-Life-Balance durch eine 35-Stunden-Woche und 40% Remote-Anteil.
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Zeitwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: APRIORI - business solutions AG
Unser Kunde, ein international führendes Engineering- und Technologieunternehmen im Industrieanlagenbau, bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Zeitwirtschaft in Dortmund eine hervorragende Work-Life-Balance mit einer 35-Stunden-Woche und der Möglichkeit, bis zu 40% remote zu arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während Sie in einer Schlüsselposition zur HR-Administration tätig sind und somit einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten können.
Kontaktdaten:
APRIORI - business solutions AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Zeitwirtschaft (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf APRIORI - business solutions AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch APRIORI - business solutions AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Zeitwirtschaft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei APRIORI - business solutions AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei APRIORI - business solutions AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie APRIORI - business solutions AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
