Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung in einem internationalen Engineering-Unternehmen.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Industrieanlagenbau mit globaler Präsenz.
- Vorteile: 35-Stunden-Woche, 40% Remote-Arbeit und hervorragende Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven bei einem Top-Arbeitgeber der Region.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die HR-Administration aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein international führendes Engineering- und Technologieunternehmen im Industrieanlagenbau, suchen wir für den Standort Dortmund einen engagierten und detailorientierten Experten für die HR-Administration. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück der HR-Administration und stellen eine reibungslose Schnittstelle zwischen Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung sicher.
Ihre Aufgaben:
- Zeitwirtschaft & Baustellenabrechnung: Sie bearbeiten alle Zeitdaten zur Freigabe für die Entgeltabrechnung, stellen Daten auf den Arbeitszeitkonten bereit und rechnen Baustellenstundenzettel ab.
- Internationale Besonderheiten: Sie erfassen steuerfreie Mehrarbeiten aufgrund von Arbeitszeitkonten (gemäß Doppelbesteuerungsabkommen und Auslandstätigkeitserlass) zur steuerlichen Behandlung in der Abrechnung.
- Entgeltabrechnung: Eigenständige Abwicklung der Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen, betrieblichen und tarifvertraglichen Regelungen.
- Stammdatenpflege: Kontinuierliche Pflege sämtlicher Personalstammdaten sowie die Erfassung monatlicher Bewegungsdaten.
- Beratung & Kommunikation: Sie sind kompetenter Ansprechpartner bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen (inkl. Auslandsentsendungen) und übernehmen die Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Behörden.
- Spezialthemen & Reporting: Bearbeitung von Altersversorgungszusagen, Erstellung von regelmäßigen Reports, Statistiken und Bescheinigungen.
- Finanzschnittstelle: Abstimmung und Klärung relevanter Konten mit der Finanzbuchhaltung sowie Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten.
Ihr Profil:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d).
- Erfahrung: Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit SAP HCM ist zwingend erforderlich, ebenso wie ein routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
- Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; idealerweise bringen Sie auch Grundkenntnisse im Arbeitsrecht mit.
- Arbeitsweise: Eine strukturierte, lösungsorientierte und sehr genaue Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie behalten auch in heißen Abrechnungsphasen den Überblick und arbeiten gerne im Team.
Was der Kunde Ihnen bietet:
- Einen langfristig geplanten Einsatz bei einem global agierenden Top-Arbeitgeber der Region.
- Hervorragende Work-Life-Balance durch eine 35-Stunden-Woche und 40% Remote-Anteil.
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Zeitwirtschaft (m/w/divers) Arbeitgeber: APRIORI - business solutions AG
Unser Kunde, ein international führendes Engineering- und Technologieunternehmen im Industrieanlagenbau, bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Zeitwirtschaft in Dortmund eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einer ausgeglichenen Work-Life-Balance durch eine 35-Stunden-Woche und die Möglichkeit, 40% remote zu arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während Sie in einer Schlüsselposition der HR-Administration tätig sind und somit einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten können.
Kontaktdaten:
APRIORI - business solutions AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Zeitwirtschaft (m/w/divers) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft dort einen Unterschied machen können. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! In der HR-Administration ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst, besonders wenn es um lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen geht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Zeitwirtschaft (m/w/divers) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!:Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige konkret auf, was du in der HR-Administration erreicht hast und wie du das Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei APRIORI - business solutions AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit SAP HCM und MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
