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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende IT-Projekte und strukturiere das gesamte Projektportfolio.
- Arbeitgeber: Renommierter Akteur in der Spitzenforschung und Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Hoher Gestaltungsspielraum, modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Internationale Ausrichtung mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem dynamischen, hochtechnologischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Master in Wirtschaftswissenschaften oder (Medizin-)Informatik und Erfahrung im Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Standort: München
Branche: Hochtechnologie / Forschung & Gesundheitswesen
Umfang: Vollzeit
Für einen renommierten Akteur in der Spitzenforschung und klinischen Anwendung in München suchen wir eine strategisch versierte Programmleitung (m/w/d). In dieser Schlüsselfunktion sind Sie für die zentrale Erfassung, Strukturierung und Steuerung des gesamten Projektportfolios – mit Fokus auf die IT-Landschaft – verantwortlich. Sie schaffen Transparenz über alle Vorhaben und stellen sicher, dass die Projekte im Einklang mit der strategischen Gesamtausrichtung stehen.
Ihre Aufgaben:
- Portfolio-Erhebung & Inventarisierung: Zentrale Identifikation und Klassifizierung aller laufenden und geplanten Projekte. Aufbau eines Bewertungsschemas nach Budget, Ressourcenbedarf und strategischem Risiko.
- Strukturierung & Standardisierung: Einführung einheitlicher Projektmanagement-Standards und Meilensteinpläne sowie Etablierung einer zentralen Projektdatenbank (PMO-Tool).
- Governance & Prozessoptimierung: Definition von Entscheidungsprozessen und Verantwortlichkeiten. Harmonisierung der Abläufe zwischen akademischer Freiheit und regulatorischen Anforderungen.
- Operatives Management & Controlling: Überwachung der personellen und finanziellen Kapazitäten sowie Monitoring der Projektbudgets zur Vermeidung von Engpässen.
- Risikomanagement: Frühzeitiges Identifizieren von Projektrisiken und Erarbeitung von Gegenmaßnahmen auf Portfolioebene.
- Strategische Schnittstellenfunktion: Erstellung von Statusberichten und Dashboards für Führungsgremien sowie Beratung bei der Priorisierung neuer Vorhaben.
Ihr Profil:
- Qualifikation: Studium (Master/Diplom) in Wirtschaftswissenschaften, (Medizin-)Informatik oder vergleichbar.
- Zertifizierungen: Nachweisbare Kenntnisse in TOGAF, PRINCE 2 und ITIL.
- Erfahrung: Mehrjähriges Projektmanagement im öffentlichen Sektor, Forschungsumfeld oder Klinikumfeld.
- IT-Expertise: Praktische Erfahrung mit der Telematik-Infrastruktur sowie dem NEXUS-KIS.
- Methodik: Expertise in Change-Management, Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung.
- Steuerung: Erfahrung im Aufbau/Betrieb von Gremien (z. B. Demand Boards, Lenkungsausschüsse).
- Kompetenz: Starke analytische Problemlösungsgabe und Moderationsfähigkeit für wissenschaftliche Stakeholder.
- Arbeitsweise: Vernetztes, lösungsorientiertes Denken über klassische Projektgrenzen hinaus.
- Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch.
Das wird Ihnen geboten:
- Verantwortung: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum in einem hochtechnologischen Umfeld.
- Modernes Arbeitsumfeld: Mitarbeit in einem international ausgerichteten Spitzenunternehmen mit moderner Infrastruktur.
- Flexibilität: Möglichkeiten zur mobilen Arbeit und eine attraktive Lage in München.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Programmleitung (m/w/d) IT- & Projektportfolio (PMO) Arbeitgeber: APRIORI - business solutions AG
Kontaktperson:
APRIORI - business solutions AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Programmleitung (m/w/d) IT- & Projektportfolio (PMO)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Konferenzen oder Meetups in München und sprich direkt mit Entscheidungsträgern. So kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation, das Team zu verstärken – das kann oft Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Programmleitung passen. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du dich mit uns identifizierst und erleichtert den Prozess für alle Beteiligten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programmleitung (m/w/d) IT- & Projektportfolio (PMO)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass deine Unterlagen an: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Programmleitung passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei APRIORI - business solutions AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über die strategischen Ziele des Unternehmens und wie die Programmleitung dazu beiträgt. Zeige im Interview, dass du die Vision verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Konzentriere dich auf deine Rolle, die Herausforderungen, die du gemeistert hast, und die Ergebnisse, die du erzielt hast.
✨Kenntnisse in Projektmanagement-Standards
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Projektmanagement-Standards wie TOGAF, PRINCE 2 und ITIL vertraut bist. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Standards in der Vergangenheit angewendet hast und welche Vorteile sie für das Projektportfolio bieten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.