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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze IT-Projekte durch Analysen, Präsentationen und strategische Mitarbeit.
- Arbeitgeber: Führendes internationales Technologieunternehmen mit innovativem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten mit bis zu 60 % Homeoffice und hohe Sichtbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte komplexe IT-Projekte und bring Struktur in dynamische Umfelder.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft und Erfahrung im PMO.
- Andere Informationen: Enge Zusammenarbeit mit Management und erfahrenen IT-Projektleitern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
📍 Standort: München
🕒 Arbeitszeit: Vollzeit
🏠 Homeoffice: bis zu 60 % möglich
Über die Position
Für ein führendes international tätiges Technologieunternehmen suchen wir einen engagierten IT PMO (m/w/d) zur Unterstützung eines anspruchsvollen und strategisch relevanten IT-Projektumfelds. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Management, Projektleitung und Stakeholdern. Sie sorgen für Transparenz, Struktur und Effizienz und wirken aktiv an strategischen Themen sowie der Weiterentwicklung von Prozessen mit.
💼 Ihre Aufgaben
- Management-Support: Aufbereitung von Analysen sowie Erstellung von Präsentationen, Agenden und Entscheidungsunterlagen für Vorstand und Führungskräfte
- Protokoll & Follow-up: Dokumentation von Meetings mit klaren Action Items sowie deren konsequente Nachverfolgung und Eskalation
- Strategische Mitarbeit: Unterstützung bei der Entwicklung von IT-Strategien, Digital-Roadmaps und Business Cases sowie Recherche zu Markt- und Technologietrends
- Projektunterstützung: Erstellung und Pflege zentraler Projektartefakte (z. B. To-Do-Listen, Risiko- und Issue-Register, Projektdokumentation)
- Reporting: Aufbereitung aussagekräftiger Statusberichte und Management-Dashboards
- Stakeholder-Management: Vorbereitung und Begleitung von Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern
- Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von Reporting-Standards, Templates und PMO-Prozessen
- Optional (je nach Erfahrung) Übernahme von Teilprojektleitungen oder eigenständige Steuerung kleinerer Projekte inkl. Ressourcen- und Terminmanagement
🎯 Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung
- Erste Erfahrung im Project Management Office (ca. 2–3 Jahre), idealerweise im IT-Umfeld
- Idealerweise Erfahrung in der IT-Strategieberatung oder im Umfeld von Digitalisierungsprojekten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint); Erfahrung mit MS Teams
- Erfahrung mit Jira, Confluence oder PowerPPM von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Organisationsfähigkeit
🌟 Das erwartet Sie
- Mitarbeit in einem innovativen und technologisch anspruchsvollen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit Management und erfahrenen IT-Projektleitern
- Hohe Sichtbarkeit und Einbindung in strategische Themen
- Gestaltungsspielraum im PMO- und Projektumfeld
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten mit bis zu 60 % Homeoffice
📩 Interesse geweckt? Sie möchten komplexe IT-Projekte aktiv mitgestalten und bringen Struktur in dynamische Umfelder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Projektmanagement-Office Arbeitgeber: APRIORI - business solutions AG
Kontaktperson:
APRIORI - business solutions AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanagement-Office
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten. So baust du dir ein Netzwerk auf, das dir bei deiner Jobsuche helfen kann!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, einen Mehrwert zu bieten!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen im Projektmanagement unterstreichen. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanagement-Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Projektmanagement und wie du diese in der Rolle des IT PMO einsetzen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei APRIORI - business solutions AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position im Projektmanagement-Office vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im IT-Projektmanagement und zur Zusammenarbeit mit Stakeholdern. Übe Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit Konflikten im Team um?' oder 'Wie priorisierst du Aufgaben in einem dynamischen Umfeld?'.
✨Präsentation ist alles
Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Präsentationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Bereite eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vor, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im PMO oder wie das Unternehmen seine IT-Strategie weiterentwickelt. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.