Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Rechnungsprozesse und löse Prozessstörungen im P2P-Bereich.
- Unternehmen: Ein führendes Unternehmen in der Energieversorgungs-Industrie mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 60% Remote-Arbeit nach Einarbeitung und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und die Möglichkeit, in einem wachsenden Sektor zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Rechnungsverarbeitungsprozess aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Derzeit suche ich für unseren Kunden einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung eines Konzerns in der Energieversorgungs-Industrie.
Rahmenbedingungen:
- Start: asap
- Laufzeit: 12 Monate
- Remote-Anteil: ca. 60% nach der Einarbeitung
- Standort: Köln
Aufgaben:
- Prüfung und Bearbeitung von Prozessstörungen im Rechnungsverarbeitungsprozess (P2P).
- Klärung und Verbuchungsanforderung für Liefer- und Leistungsbestätigungen bei internen und externen Ansprechpartnern.
- Prüfung nicht automatisiert buchbarer Rechnungen sowie Initiierung notwendiger Korrekturen nach §14 UstG.
- Kommunikation mit Lieferanten zur Erklärung des Abnahmeprozesses in unserer Beschaffungssoftware Ivalua.
- Koordination und Klärung fachlicher sowie preislicher Differenzen zur Sicherstellung einer korrekten Rechnungsverbuchung.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung und im P2P-Umfeld.
- Sicherer Umgang mit digitalen Beschaffungssystemen (idealerweise Ivalua und SAP MM/FI).
- Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Lösungsorientierung.
- Hohes Maß an Belastbarkeit aufgrund von Terminarbeiten.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen P2P Arbeitgeber: APRIORI - business solutions AG
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in der Rechnungsverarbeitung und im P2P-Management weiterzuentwickeln. Mit einem flexiblen Remote-Anteil von 60% nach der Einarbeitung und einem Standort in Köln profitieren Sie von einer hervorragenden Work-Life-Balance sowie vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und fördern eine offene Kommunikation, um gemeinsam Lösungen zu finden und Herausforderungen zu meistern.
Kontaktdaten:
APRIORI - business solutions AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen P2P erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Energieversorgungs-Industrie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Herausforderungen im P2P-Prozess und über die Software Ivalua. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen P2P mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Rechnungsverarbeitung und im P2P-Umfeld. Nenne konkrete Beispiele, wie du Prozessstörungen bearbeitet hast oder welche digitalen Beschaffungssysteme du bereits genutzt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei APRIORI - business solutions AG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters in der Rechnungsverarbeitung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung und im P2P-Umfeld zeigen. Zeige, wie du Prozessstörungen erfolgreich bearbeitet hast und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Kenntnisse über Ivalua und SAP
Falls du bereits mit Ivalua oder SAP MM/FI gearbeitet hast, bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über diese Systeme und deren Funktionen, um im Interview einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern wichtig ist, übe, klar und strukturiert zu kommunizieren. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Lösungsansätze verständlich zu erklären.
