Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag in einem internationalen Technologieunternehmen.
- Unternehmen: Renommiertes High-Tech-Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, eigenverantwortliches Arbeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Professionelles Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Werde zentrale Anlaufstelle und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office-Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Standort: Kiel
- Arbeitszeit: Vollzeit (35–40 Std./Woche)
Sorge für einen reibungslosen Büroalltag in einem internationalen Technologieunternehmen!
Für ein renommiertes Unternehmen aus dem High-Tech-Umfeld suchen wir eine engagierte Standortassistenz / Office Manager (m/w/d).
In dieser vielseitigen Position bist du zentrale Anlaufstelle am Standort und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Deine Aufgaben: Organisieren, koordinieren und unterstützen
In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben:
- Du organisierst den Büroalltag, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien und koordinierst Besprechungsräume.
- Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und externe Partner – persönlich, telefonisch und digital.
- Du planst, koordinierst und überwachst Termine sowie organisatorische Abläufe am Standort.
- Du unterstützt bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und betreust Gäste professionell.
- Dein Profil: Organisationstalent mit Serviceorientierung
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld mit.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office sowie SAP (zwingend erforderlich).
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst durch dein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Du zeichnest dich durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke aus.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben.
- Ein kollegiales Team und ein professionelles Arbeitsumfeld.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Standortassistent:in Arbeitgeber: APRIORI - business solutions AG
Unser Klient ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern umfangreiche Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten im Cloud- und DevOps-Umfeld bietet. Die moderne Unternehmenskultur fördert Innovation und Zusammenarbeit, während flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Homeoffice, eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen und langfristigen Entwicklungsperspektiven innerhalb der Organisation, was diese Position zu einer bedeutenden und lohnenden Karrierechance macht.
Kontaktdaten:
APRIORI - business solutions AG Recruiting-Team
