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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Durchführung von Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen in Sicherheits- und Kommunikationstechnik.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro und hohe Gestaltungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Internationale Zusammenarbeit und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung als Assistenz auf Leitungsebene.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: München
Branche: Hochtechnologie / Nachrichten- und Kommunikationstechnik
Umfang: 30–35 Stunden/Woche
Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Experten in der Sicherheits- und Kommunikationstechnik, suchen wir zur Unterstützung des Segmentleiters im Bereich Network & Spectrum Monitoring (NSM) eine hochprofessionelle und organisationsstarke Assistenz (m/w/d). In dieser Position halten Sie der Führungsebene den Rücken frei und stellen den reibungslosen Ablauf im Team sicher.
Ihre Aufgaben:
- Segment-Assistenz: Vollständige Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Segmentleiters.
- Reisemanagement & Organisation: Professionelle Terminplanung für das Team und die Führungskraft, Buchung von Dienstreisen, Erstellung von Visumanträgen sowie die Abwicklung der Reisekostenabrechnung.
- Eventmanagement: Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen.
- Informationsmanagement: Strukturierung und Pflege der Datenablage sowie Betreuung der internen Kommunikationskanäle (Intranet, SharePoint, Workzone).
- Reporting & Support: Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen. Zudem führen Sie eigenständig das Berichtswesen und pflegen segmentweite To-Do-Listen.
- Gästebetreuung: Verantwortung für die professionelle Bewirtung und Betreuung internationaler Gäste.
Ihr Profil:
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein akademisches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften.
- Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene in einem dynamischen Umfeld.
- Soft Skills: Herausragende Kommunikationsstärke, hohes Organisationsgeschick sowie ein ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und einen eigenverantwortlichen, teamorientierten Arbeitsstil aus.
- IT-Skills: Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint) sowie SharePoint. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das wird Ihnen geboten:
- Flexibilität: Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (Homeoffice) im Umfang von bis zu 40 %.
- Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro in München und die Mitarbeit in einem hochtechnologischen, internationalen Spitzenunternehmen.
- Verantwortung: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum in der täglichen Büroorganisation.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Stellenanzeige Arbeitgeber: APRIORI - business solutions AG
Kontaktperson:
APRIORI - business solutions AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenanzeige
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Positionen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über mögliche Jobchancen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk zu erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit einem Freund oder in einer Gruppe!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du die neuesten Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenanzeige
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz und Organisation durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei APRIORI - business solutions AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Produkte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche, in der das Unternehmen tätig ist. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder Kommunikationsstärke erfolgreich eingesetzt hast. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Bereich Network & Spectrum Monitoring oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Sei freundlich, lächle und halte Augenkontakt, um Selbstbewusstsein und Engagement zu zeigen.