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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Organisation und Kommunikation für spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Bereich Mess- und Kommunikationstechnik.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice bis zu 60%, modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Mess- und Kommunikationstechnik, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in München.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Marktsegment Secure Communications sowie im Fachgebiet ECHO
- Terminplanung und -koordination für Team und Führungskraft
- Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation (Teams, E-Mail, Telefon, persönlich)
- Pflege von Kommunikationsplattformen (z. B. Workzone)
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten
- Office-Management inkl. Büroorganisation, Inventarverwaltung und Bestellwesen
- Administrative Unterstützung des Teams (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Kommissionsstunden, Lieferscheine)
- Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung
- Koordination von Ein- und Austritten sowie Organisation von Veranstaltungen
- Betreuung von Kunden und Gästen inkl. Raum- und Bewirtungskoordination
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Klient bietet:
- Homeoffice-Anteil bis zu 60 %
- Wochenarbeitszeit: 35 Stunden
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen organisatorischen Aufgaben
- Zusammenarbeit in einem offenen, wertschätzenden Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: APRIORI - business solutions AG
Kontaktperson:
APRIORI - business solutions AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du schon in der Assistenz gearbeitet hast, nenn konkrete Beispiele, wie du das Team unterstützt hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer für uns!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei APRIORI - business solutions AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die in der Ausschreibung genannt werden. So kannst du gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl für die Teamassistenz bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei darauf vorbereitet, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach der Teamdynamik oder den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.