Erinnerst du dich an den Nervenkitzel des Erfolgs? - Bei uns wird er zur Routine!
Ausschreibungen und Vergabeverfahren sind für APRIORI ein wachsender Marktzugangskanal. Du wirst die zentrale Ansprechperson für alle drei Vertragsarten – Permanent Placement, Contracting und ANÜ – entlang des gesamten Vergabeprozesses: von der Marktbeobachtung über die Bid/No-Bid-Entscheidung und das fristgerechte Angebot bis zur strukturierten Übergabe an den Vertrieb nach Zuschlag.
Jetzt kommst du ins Spiel: Gib deiner Karriere einen Boost als Bid- & Vendor Manager (m/w/d) und werde Teil unseres dynamischen Teams.
Das bringen wir mit:
- Teilzeit ab ca. 25 Std./Woche mit hohem Homeoffice-Anteil – die Tätigkeit ist überwiegend eigenständig und portalbasiert organisierbar (an fest terminierten Fristentagen ist Erreichbarkeit erforderlich).
- Eine neu geschaffene, gruppenweit sichtbare Schnittstellenfunktion im Operations-Team mit direktem Kontakt zu Vorstand und Geschäftsführung.
- Strukturierte Einarbeitung (Standard-Vergabemappe, Plattformzugänge, Fristenkalender, Tandem mit dem bisherigen Verfahrensverantwortlichen).
- Standort Frankfurt (Messeturm).
- Exklusive Events: Regelmäßige Teamevents, eine außergewöhnliche Weihnachtsfeier & ein jährliches Firmenevent.
Was dich erwartet:
- Marktbeobachtung: Du pflegst unsere Präsenz auf mehr als 20 Vergabeportalen (u. a. TED, DTVP, evergabe-online.de, Landesplattformen) und wertest den wöchentlichen Ausschreibungs-Scan aus.
- Bid/No-Bid-Entscheidung: Du bewertest neue Verfahren anhand unserer Kriterien (Zielprofil, Gehaltsband, Eignungsanforderungen, K.-o.-Kriterien) und sprichst eine Empfehlung aus.
- Angebotsmanagement: Du stellst Angebotsunterlagen fristgerecht zusammen (Eignungsnachweise, Referenzen, Erklärungen).
- Fristenmanagement: Du überwachst Teilnahme-, Angebots-, Nachforderungs- und Rügefristen (§ 160 Abs. 3 GWB) – keine Frist verstreicht unbeobachtet.
- Zentrale Anlaufstelle: Du ordnest eingehende Vergabe- und Anfrageeingänge dem richtigen Vertriebs- bzw. Account-Verantwortlichen zu (Anfragen-Zuteilung) – vertragsartenübergreifend.
- Übergabe nach Zuschlag: Nach Vertragsschluss übergibst Du den Account strukturiert an den zuständigen Delivery-Verantwortlichen; Du selbst behältst nur Vertragsverwaltung, Fristen und Verlängerungen.
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Erfahrung im Bid-/Angebotsmanagement für öffentliche Ausschreibungen – idealerweise im Personaldienstleistungs- oder IT-Dienstleistungsumfeld
- Sicherer Umgang mit Vergaberecht (VgV, GWB, SektVO) und gängigen eVergabe-Plattformen
- Hohe Sorgfalt, Prozessdisziplin und Freude an Struktur und Formalien – Du gewinnst über Vollständigkeit und Präzision, nicht über Beziehungsvertrieb
- Gespür dafür, wann ein Vorgang externe Rechtsberatung braucht
- Erfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) von Vorteil, kein Muss
Dein Ansprechpartner:in
Über uns
Bid- & Vendor Manager (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Apriori
APRIORI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Recruiter (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem modernen Büro im Messeturm Frankfurt, flexiblen Home-Office-Optionen und einem attraktiven Gehaltspaket, das durch großzügige Provisionen ergänzt wird, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Zudem erwarten dich klare Karrierechancen und regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt im Team stärken und für ein motivierendes Arbeitsklima sorgen.
