Leiter Administration und Mitglied der Geschäftsleitung (m/w/d) 80 - 100 %

Leiter Administration und Mitglied der Geschäftsleitung (m/w/d) 80 - 100 %

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
APS Applied Power Systems AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Administration und entwickle digitale Prozesse in einem innovativen Unternehmen.
  • Unternehmen: APS, ein Spezialist für nachhaltige Leistungselektronik mit über 50 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 6 Wochen Ferien.
  • Weitere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender Anbindung und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und führe ein engagiertes Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung, Controlling und HR-Administration erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

APS ist ein Spezialist für Leistungselektronik und beschäftigt am Standort Niederbuchsiten rund 40 Mitarbeitende. Seit über 50 Jahren tragen APS-High-Tech Produkte zu nachhaltiger und emissionsfreier Mobilität auf der Straße und Schiene bei. Unsere Hochleistungsprodukte umfassen Stromversorgungslösungen für Bahnanwendungen, DC/DC‑Wandler für Trolleybusse sowie Ladeinfrastruktursysteme für Elektrolastwagen und Elektrobusse. Werde Teil unseres Power‑Teams und bewirb Dich auf die offene Stelle.

Deine Aufgaben:

  • Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzen & Controlling, HR, Versand/Logistik und administrative IT-Themen
  • Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Administrationsteams
  • Finanzbuchhaltung, Abschlüsse, MWST, Budgetierung, Forecasts, Reporting und Liquiditätsplanung
  • Verantwortung für HR‑Administration, Lohnwesen, Sozialversicherungen, Zeiterfassung sowie Ein- und Austritte
  • Koordination von Versand, Logistik, Fakturierung und Mahnwesen
  • Ansprechpartner/in für Geschäftsleitung, Mitarbeitende, Holding, Banken, Behörden, Versicherungen, Revisionsstelle und externe Dienstleister
  • Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse, ERP‑/IT‑Koordination sowie Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
  • Mitwirken in der Geschäftsleitung

Dein Profil:

  • Selbständiger Alleinbuchhalter mit Weiterbildungen im Controlling und Personalbereich
  • Ausgewiesene Erfahrung im selbstständigen Führen einer Buchhaltung (Abschluss sicher) sowie profunde Controlling‑Kenntnisse
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einer KMU und/oder einem technischen/produzierenden Umfeld
  • Abschlusssicherheit nach OR sowie Erfahrung in Controlling, Budgetierung und Reporting
  • Gute Kenntnisse in HR‑Administration und Lohnwesen
  • Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen (idealerweise SelectLine), Finanzsoftware und MS Office
  • Führungserfahrung oder Freude an der Leitung eines kleinen Teams
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Hands‑on‑Mentalität
  • Vertrauenswürdige, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch und/oder Französisch von Vorteil

Deine Vorteile bei APS:

  • 42‑Stunden‑Woche, 6 Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit für Home‑Office
  • Arbeitsort an zentraler Lage, sehr gute Anbindung an den ÖV, Gratisparkplätze
  • Halbtax‑Abonnement
  • Förderung von Aus- und Weiterbildung
  • Anlässe für Mitarbeitende und Förderung gemeinsamer Aktivitäten

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte dein vollständiges Dossier in elektronischer Form an.

Bei Fragen steht dir Kimberly Altermatt, Tel. , gerne zur Verfügung.

Leiter Administration und Mitglied der Geschäftsleitung (m/w/d) 80 - 100 % Arbeitgeber: APS Applied Power Systems AG

APS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine zentrale Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Verkehr bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office. Mit einer 42-Stunden-Woche und 6 Wochen Ferien fördert APS eine ausgewogene Work-Life-Balance und investiert in die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden, was zu einem positiven und unterstützenden Arbeitsumfeld beiträgt.

APS Applied Power Systems AG

Kontaktdaten:

APS Applied Power Systems AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Leiter Administration und Mitglied der Geschäftsleitung (m/w/d) 80 - 100 % erhalten könntest

Meetups und Branchenevents besuchen

In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von APS Applied Power Systems AG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!

Engagiere dich in Fachkreisen

Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei APS Applied Power Systems AG über diese Netzwerke!

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!

Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für APS Applied Power Systems AG interessanter!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter Administration und Mitglied der Geschäftsleitung (m/w/d) 80 - 100 % mit Bravour zu bestehen

Finanzbuchhaltung
Controlling
Budgetierung
Reporting
HR-Administration
Lohnwesen
Versand und Logistik

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt APS Applied Power Systems AG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.

Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um APS Applied Power Systems AG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!

Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt APS Applied Power Systems AG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.

Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei APS Applied Power Systems AG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei APS Applied Power Systems AG vorbereitet

Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.

Dein Führungstil im Fokus

Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.

Den Mehrwert für APS Applied Power Systems AG betonen

Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für APS Applied Power Systems AG schaffen kannst.

Networking und Beziehungen aufbauen

Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.