Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Aufgaben in der Hausverwaltung und unterstützt bei Buchhaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: APS Group ist ein führendes Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit Standorten in ganz Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, wertschätzendes Arbeitsklima und gute Erreichbarkeit in Linz.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Immobilienwelt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Einstieg ab dem ersten Tag mit Mitgestaltungsmöglichkeiten.
APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.
Du bist ein Organisationstalent und möchtest in der Immobilienwelt durchstarten? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Für ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung und -vermittlung suchen wir dich als engagierte Unterstützung im Office-Bereich - mit Schwerpunkt auf Hausverwaltung und Buchhaltung.
Aufgaben- Du koordinierst organisatorische und administrative Aufgaben rund um Hausverwaltung und Eigentümerbetreuung.
- Du korrespondierst mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleistern.
- Du bereitest Mietverträge vor und unterstützt bei deren Abwicklung.
- Du bearbeitest und prüfst Rechnungen und unterstützt bei buchhalterischen Tätigkeiten.
- Du pflegst Datenbanken sowie Abgabensysteme und arbeitest mit modernen EDV-Tools.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc.).
- Erfahrung in Hausverwaltung, Buchhaltung oder Assistenz ist von Vorteil.
- Du liebst Organisation und administrative Aufgaben.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit, besonders in Excel.
- Du bist teamfähig, kommunikationsstark und trittst freundlich auf.
Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen. Mit deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise gehst du Aufgaben verantwortungsvoll an und packst auch bei Routinetätigkeiten verlässlich mit an. Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber auch ein echter Teamplayer, der die Zusammenarbeit mit anderen schätzt. Deine freundliche Art, dein sicheres Auftreten und deine Kommunikationsfreude helfen dir im täglichen Kontakt mit Kolleg:innen, Mieter:innen und externen Partner:innen. Du zeigst Eigeninitiative, bringst dich gerne ein und hast Spaß daran, Dinge mitzugestalten.
Wir bieten- Einstellung bei unserem Kunden ab dem ersten Tag.
- Top Arbeitsklima mit wertschätzendem Umgang.
- Mitgestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege.
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit im Zentrum von Linz.
- Attraktives Bruttogehalt ab EUR 2.350,- für 40 Wochenstunden (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich).
Kontaktperson:
APS Group GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent in der Hausverwaltung (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit dem Thema auseinandersetzt und bereit bist, dich weiterzubilden. Das hinterlässt einen positiven Eindruck bei potenziellen Arbeitgebern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung in der Buchhaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können oft den entscheidenden Unterschied machen, um in die engere Auswahl zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent in der Hausverwaltung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die APS Group und deren Tätigkeitsfeld in der Immobilienverwaltung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent in der Hausverwaltung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Buchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur APS Group passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei APS Group GmbH & Co KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Hausverwaltung und Buchhaltung sowie zu deinen organisatorischen Fähigkeiten. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Besonders gute Kenntnisse in Excel sind für diese Position wichtig. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen oder Daten zu analysieren.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Die Rolle erfordert sowohl selbstständiges Arbeiten als auch Teamarbeit. Teile im Interview Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
