Back-Office-Mitarbeiter (m/w/x)

APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung von hochwertigen Aromen und Zusatzstoffen spezialisiert hat. Mit viel Know-how, modernster Technik und einem starken Team liefert es kreative Lösungen für Kunden weltweit.

Für den Standort in Biedermannsdorf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und das Back-Office mit Struktur und Verlässlichkeit unterstützt. Du unterstützt das Vertriebsteam im Back-Office und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und trägst aktiv zur Kundenzufriedenheit bei. Du erfasst und bearbeitest diverse Dokumente im ERP-System und achtest dabei auf Genauigkeit und Vollständigkeit. Du erstellst Auswertungen und Statistiken, die als Entscheidungsgrundlage dienen. Du organisierst und erledigst administrative Aufgaben zuverlässig und selbstständig.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Fremdsprachen (z. B. Osteuropäische Sprachen oder Französisch) sind von Vorteil. Organisationstalent und eine klare, freundliche Kommunikation. Ein sicheres Auftreten, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen. Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung. Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen.

Du passt besonders gut zu uns, wenn du gerne mit Menschen kommunizierst, den Überblick behältst und Freude an strukturiertem Arbeiten hast. Wenn du zuverlässig bist, lösungsorientiert denkst und auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahrst, bist du bei uns genau richtig. Deine positive Ausstrahlung, dein Servicegedanke und deine Teamfähigkeit machen dich zu einer wertvollen Unterstützung im Back-Office.

Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst. Option auf Übernahme in ein langfristiges Dienstverhältnis beim Kunden. Mindestgehalt von 32.000 € brutto/Jahr (Vollzeitbasis) – Überzahlung möglich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.