Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag.
- Unternehmen: APS Group, ein Unternehmen mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich.
- Vorteile: Langfristige Vollzeitstelle, umfassende Einschulung und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und klare Abläufe für einen gelungenen Start.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle dich in einem strukturierten Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Administration und Bürokauf. Es handelt sich dabei um eine Direktanstellung. In dieser Position übernimmst du vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben und trägst aktiv zu einem reibungslosen Ablauf im Büroalltag bei. Wenn du strukturiert arbeitest und gerne Verantwortung übernimmst, erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Tätigkeitsbereich:
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büro gehören zu deinem Arbeitsalltag.
- Die Erfassung und Bearbeitung von Daten im EDV-System wird von dir zuverlässig durchgeführt.
- Eingangsrechnungen prüfst und verwaltest du sorgfältig.
- Stammdaten werden von dir laufend gepflegt und aktualisiert.
- Termine koordinierst du eigenständig und unterstützt interne Abläufe.
- Die Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen fällt in deinen Verantwortungsbereich.
- Für eine strukturierte Ablage und Archivierung der Unterlagen sorgst du gewissenhaft.
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Gute Kenntnisse in MS Office.
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
Persönliche Anforderungen:
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Organisationsstärke und Überblick auch bei mehreren Aufgaben.
- Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.
Wir bieten:
- Eine langfristige Vollzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen.
- Eine umfassende Einschulung für einen gelungenen Start.
- Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,00 lt. Kollektiv Metallgewerbe auf Vollzeitbasis.
- Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterentwicklung.
- Direktanstellung.
Bürokaufmann/frau (m/w/d) Arbeitgeber: APS Group GmbH & Co KG
Die APS Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der durch seine zahlreichen Standorte in ganz Österreich eine enge Verbindung zu seinen Mitarbeitern und Kunden pflegt. Wir bieten ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen, umfangreiche Einarbeitung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, die es dir ermöglichen, deine Karriere aktiv zu gestalten. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, und wir schätzen Engagement sowie Teamarbeit, was zu einer positiven und unterstützenden Unternehmenskultur führt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokaufmann/frau (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann/frau interessierst, zögere nicht, direkt bei APS Group nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die APS Group und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt in deiner Karriere machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann/frau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Zeig deine Fähigkeiten!:Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorzuheben. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wo du diese Skills erfolgreich eingesetzt hast – das macht Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei APS Group GmbH & Co KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die APS Group zu erfahren. Schau dir ihre Standorte, Werte und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Verantwortung übernommen hast, wird das deine Eignung für die Position als Bürokaufmann/frau unterstreichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du ein Problem mit einem dieser Tools gelöst hast – das zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Zeige Teamfähigkeit und Freundlichkeit
In der Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen ist ein freundliches Auftreten wichtig. Übe, wie du dich in einem Team präsentierst und wie du Konflikte oder Herausforderungen im Büroalltag angehen würdest. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
