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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze interne Abteilungen in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: International tätiges Unternehmen im Bereich industrieller Anlagen- und Energietechnik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit klar definiertem Aufgabenbereich und guten Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1150 - 1150 € pro Monat.
APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich industrieller Anlagen- und Energietechnik, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt für eine befristete Teilzeitstelle (15 Wochenstunden, ca. 6 Monate) am Standort Weiz: Sachbearbeiter/in Dokumentenmanagement (w/m/d)
Tätigkeitsbereich:
- Strukturierte Verwaltung und elektronische Ablage von Dokumenten
- Erfassung, Klassifizierung und laufende Pflege von Unterlagen in einem Dokumentenmanagementsystem
- Recherche sowie Bereitstellung von Dokumenten für interne Abteilungen
- Sicherstellung einer ordentlichen und nachvollziehbaren Dokumentenstruktur
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen oder elektronischer Aktenführung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Fremdsprachen von Vorteil
Persönliche Anforderungen:
- Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Sorgfalt und Verlässlichkeit
- Organisationsstärke
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Teilzeitposition mit flexiblen Arbeitszeiten
- Mitarbeit in einem internationalen und technisch geprägten Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung in ein bestehendes Team
- Moderne Arbeitsumgebung sowie gute Erreichbarkeit des Standorts
- Eine befristete Anstellung mit klar definiertem Aufgabenbereich
Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.300.-- brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Erfahrung wird eine marktkonforme Überzahlung geboten (aliquot entsprechend der Teilzeitstunden).
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung mit sämtlichen Zeugnissen und relevanten Bestätigungen vorzugsweise über den Bewerbungslink.
Sachbearbeiter/in I Standort: Weiz I Teilzeit: 15 Stunden I Befristung: 6 Monate (m/w/d) Arbeitgeber: APS Group GmbH & Co KG
Kontaktperson:
APS Group GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in I Standort: Weiz I Teilzeit: 15 Stunden I Befristung: 6 Monate (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit den Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern, die ins bestehende Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Frag nach Feedback! Wenn du nach einem Gespräch nicht weiterkommst, scheue dich nicht, höflich nachzufragen, was du verbessern kannst. Das zeigt Initiative und Lernbereitschaft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in I Standort: Weiz I Teilzeit: 15 Stunden I Befristung: 6 Monate (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Sachbearbeiter/in passt.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Zeige deine Fähigkeiten: Nutze die Gelegenheit, um deine MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen hervorzuheben. Wir wollen wissen, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unseren Bewerbungslink auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei APS Group GmbH & Co KG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Position. Schau dir die Webseite an, lies über deren Projekte und Werte. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und im Umgang mit MS-Office zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter/in klar zu demonstrieren.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten zu strukturieren. So kannst du deine Erfahrungen klar und nachvollziehbar präsentieren, was besonders wichtig ist, wenn es um deine genaue und strukturierte Arbeitsweise geht.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach der Teamstruktur oder den Herausforderungen, die in der Dokumentenverwaltung auftreten können.