Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Bewerber und unterstütze unser Team administrativ.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und positiver Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Benefits wie Essenszuschuss, Fitness-APP und private Pensionsvorsorge.
- Andere Informationen: Tolles OnBoarding und ein angenehmes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und das Personalwesen in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2700 - 2700 € pro Monat.
APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das großen Wert auf positive Arbeitsatmosphäre und Teamarbeit legt.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Linz suchen wir eine_n Mitarbeiter_in, der/die die erste Anlaufstelle für unsere Bewerber_innen und Gäste ist und unser Team in administrativen Belangen unterstützt. Dein zukünftiger Verantwortungsbereich gliedert sich in drei Schwerpunkte:
- Empfang: Freundlicher Empfang von Bewerber_innen und Gästen, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Personal: Erstellung von Dienstvertragsunterlagen unserer externen Mitarbeiter_innen, Fehlzeitenmanagement, Vorbereitung der Unterlagen für die Personalverrechnung, Erstellung von Inseraten, Unterstützung im Recruiting, Bearbeitung der Datenbank und Archivierung von Dokumenten
- Organisation: Übernahme des Bestellwesens, Terminplanung und -koordination, Abwicklung von Post- und Paketannahme, allgemeine organisatorische Tätigkeiten
Fachliche Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung, solide EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit sich rasch in neue EDV-Systeme einzuarbeiten, sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
Persönliche Anforderungen: Hohe digitale Affinität, freundliches und gewinnendes Auftreten, gut organisierte und proaktive Arbeitsweise.
Wir bieten ein sehr gutes OnBoarding, einen gut erreichbaren, modernen Arbeitsplatz, ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien, attraktive Benefits wie Essenszuschuss, eigene Fitness-APP, private Pensionsvorsorge, Weihnachtsgutscheine und vieles mehr. Ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.700,00 (bei 38,5 Wochenstunden) - je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Mitarbeiter_im im Personalbereich mit Empfangstätigkeit Arbeitgeber: APS Group
Kontaktperson:
APS Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter_im im Personalbereich mit Empfangstätigkeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei APS Group anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei APS Group arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von APS Group. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter_im im Personalbereich mit Empfangstätigkeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!: Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einem Job, der viel mit Kommunikation zu tun hat. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für diese Position bei uns geeignet bist und was du ins Team einbringen kannst. Das zeigt uns dein Interesse!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei APS Group vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die APS Group und ihre Werte. Verstehe, was das Unternehmen von dir als Mitarbeiter im Personalbereich erwartet. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da du die erste Anlaufstelle für Bewerber_innen und Gäste bist, ist ein freundliches und gewinnendes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und andere begrüßen würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Arbeitsweise und Organisation zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach dem Team, der Unternehmenskultur oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess.