Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Bewerber und unterstütze unser Team administrativ.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und positiver Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Essenszuschuss, Fitness-App, private Pensionsvorsorge und Weihnachtsgutscheine.
- Weitere Informationen: Attraktive Karrierechancen und ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in Linz.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und das Personalwesen in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2700 - 2700 € pro Monat.
APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das großen Wert auf positive Arbeitsatmosphäre und Teamarbeit legt. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Linz suchen wir eine_n Mitarbeiter_in, der/die die erste Anlaufstelle für unsere Bewerber_innen und Gäste ist und unser Team in administrativen Belangen unterstützt.
Dein zukünftiger Verantwortungsbereich gliedert sich in drei Schwerpunkte:
- Empfang: Freundlicher Empfang von Bewerber_innen und Gästen, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Personal: Erstellung von Dienstvertragsunterlagen unserer externen Mitarbeiter_innen, Fehlzeitenmanagement, Vorbereitung der Unterlagen für die Personalverrechnung, Erstellung von Inseraten, Unterstützung im Recruiting, Bearbeitung der Datenbank und Archivierung von Dokumenten, allgemeine administrative Tätigkeiten
- Organisation: Übernahme des Bestellwesens, Terminplanung und -koordination, Abwicklung von Post- und Paketannahme, allgemeine organisatorische Tätigkeiten
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Solide EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit sich rasch in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Persönliche Anforderungen:
- Hohe digitale Affinität
- Freundliches und gewinnendes Auftreten
- Gut organisierte und proaktive Arbeitsweise
Ein sehr gutes OnBoarding. Einen gut erreichbaren, modernen Arbeitsplatz. Ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien. Attraktive Benefits wie Essenszuschuss, eigene Fitness-APP, private Pensionsvorsorge, Weihnachtsgutscheine und vieles mehr. Ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.700,00 (bei 38,5 Wochenstunden) - je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Mitarbeiter_im im Personalbereich mit Empfangstätigkeit Arbeitgeber: APS Group
Die APS Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Linz eine positive Arbeitsatmosphäre und Teamarbeit bietet. Mit attraktiven Benefits wie Essenszuschüssen, einer eigenen Fitness-App und einer privaten Pensionsvorsorge fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und einem umfassenden Onboarding-Prozess, der Ihnen den Einstieg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter_im im Personalbereich mit Empfangstätigkeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei beim Empfangsgespräch du selbst! Zeige deine freundliche und gewinnende Art, denn das ist der erste Eindruck, den die Bewerber_innen von dir bekommen. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können Wunder wirken!
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Wenn du mit Bewerber_innen sprichst, frag sie nach ihren Erfahrungen und Erwartungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, eine Verbindung aufzubauen.
✨Tip Nummer 3
Halte deine Unterlagen und Informationen bereit! Wenn du im Personalbereich arbeitest, ist es wichtig, dass du schnell auf Anfragen reagieren kannst. Eine gute Organisation macht einen professionellen Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über das Unternehmen zu informieren! Je mehr du über die APS Group weißt, desto besser kannst du dich in Gesprächen einbringen. Und hey, bewirb dich direkt über unsere Website – das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter_im im Personalbereich mit Empfangstätigkeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalbereich und am Empfang. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei APS Group vorbereitet
✨Sei der freundliche Empfang
Da du die erste Anlaufstelle für Bewerber_innen und Gäste bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Übe ein paar Begrüßungen und stelle sicher, dass du mit einem Lächeln und einer positiven Einstellung in das Gespräch gehst.
✨Kenntnis der Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von APS Group. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und einer positiven Arbeitsatmosphäre verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf administrative Fragen vor
Da der Job viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Erstellung von Dienstvertragsunterlagen oder im Fehlzeitenmanagement vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Fragen zur digitalen Affinität
Da eine hohe digitale Affinität gefordert wird, sei bereit, über deine EDV-Kenntnisse zu sprechen. Nenne spezifische Programme oder Systeme, mit denen du bereits gearbeitet hast, und zeige, dass du schnell neue Technologien erlernen kannst.
