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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe, plane Events und unterstütze die Bereichsleitung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Tätigkeitsbereich:
- Verwaltung und Koordination von Büroabläufen, einschließlich Telefonmanagement, Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz, Postbearbeitung und Dokumentenablage
- Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben wie Terminüberwachung, Fortschrittsanalysen und Evaluierungen
- Betreuung von Personalangelegenheiten sowie Verwaltung von Bestellungen und Beschaffungen
- Planung und Durchführung von Events, Gewinnspielen sowie Koordination von Gutscheinen, Ticketvergaben und Vertragsabstimmungen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanliegen und Reklamationen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Analyse und Auswertung relevanter Daten
Fachliche Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung (z. B. LAP, HAS/HAK)
- Umfangreiche Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Persönliche Anforderungen:
Wir suchen eine engagierte und flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick, hoher Kommunikationsstärke und einer serviceorientierten Arbeitsweise. Sie überzeugen durch Ihre Eigeninitiative und Teamfähigkeit und bringen die Fähigkeit mit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
Wir bieten:
Das Bruttogehalt für diese Stelle beträgt € 3.399,70 auf Vollzeitbasis. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich!
Office Management Bereichsleitung (m/w/x) Arbeitgeber: APS Group
Kontaktperson:
APS Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management Bereichsleitung (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Schau dir unsere Social-Media-Kanäle an oder lies Blogbeiträge, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was uns wichtig ist. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die Herausforderungen im Office Management zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management Bereichsleitung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen im Büromanagement, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Bereichsleitung beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Lass auch eine andere Person drüber schauen, um frisches Feedback zu erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei APS Group vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und wie du mit verschiedenen administrativen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe Kommunikationsstärke erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Demonstriere dein Organisationsgeschick
Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Organisation von Büroabläufen zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt oder Event nennen, das du geplant hast, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Sei serviceorientiert
Betone deine Fähigkeit, kundenorientiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du mit Kundenanliegen und Reklamationen umgehst, um deine serviceorientierte Arbeitsweise zu unterstreichen.
