Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte und arbeite direkt mit der Geschäftsführung an innovativen Ideen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Wien mit Fokus auf Wellness und Lifestyle.
- Vorteile: Viel Abwechslung, direkte Zusammenarbeit und echte Verantwortung.
- Weitere Informationen: Verdiene 1000 € für jede erfolgreiche Empfehlung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office-Management und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du liebst es, Dinge auf die Straße zu bringen, statt nur darüber zu reden? Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Wien und entwickelt hochwertige Projekte rund um Pools, Wellness, Lifestyle, Yachtcharter sowie neue Marken und Produkte. Die Ideen gehen dabei selten aus. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, mitgestaltet und Verantwortung übernimmt. Hier erwartet Dich kein Konzern mit starren Strukturen und endlosen Abstimmungsschleifen. Stattdessen arbeitest Du in einem lockeren, direkten und persönlichen Umfeld, in dem Entscheidungen schnell getroffen und Ideen rasch umgesetzt werden. Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle. Du koordinierst nicht nur Termine und To-dos, sondern arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an Projekten, Ideen und neuen Geschäftsfeldern. Du sorgst dafür, dass aus Plänen Realität wird.
Deine Aufgaben
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und behältst gleichzeitig den Überblick.
- Du koordinierst Projekte, Aufgaben und Themen quer durch das Unternehmen.
- Du organisierst Meetings, Termine, Reisen und alles, was sonst noch erledigt werden muss.
- Du bist Ansprechperson für Kunden, Partner und externe Dienstleister.
- Du bringst Struktur in komplexe Themen und findest pragmatische Lösungen.
- Du erkennst, wenn etwas liegen bleibt, bevor es jemand anderes bemerkt.
- Du übernimmst Verantwortung für eigene Projekte und treibst diese selbstständig voran.
- Du unterstützt beim Aufbau neuer Produkte, Marken und Geschäftsideen.
- Du arbeitest in unterschiedlichen Bereichen mit, von Premium Pool- und Wellnessprojekten bis hin zum Yachtcharter-Geschäft.
- Du denkst mit, hinterfragst und bringst eigene Ideen ein.
Das bringst du mit
- Du arbeitest gerne eigenständig und übernimmst Verantwortung.
- Organisation liegt Dir im Blut.
- Du bist lösungsorientiert, pragmatisch und packst Dinge an.
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.
- Du kommunizierst professionell und auf Augenhöhe.
- Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle gesammelt.
- Diskretion, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität sind für Dich selbstverständlich.
- Du fühlst Dich in einem dynamischen, unkomplizierten Umfeld wohl und hast Spaß daran, Dinge voranzutreiben.
- Idealerweise bewegst Du Dich sicher in der Apple-Welt und arbeitest gerne mit Tools wie Pages, Numbers & Co.
- Du sprichst sehr gut Deutsch und fühlst Dich auch auf Englisch wohl.
Du suchst keinen Job, in dem Du nur verwaltest? Perfekt. Hier kannst Du mitgestalten.
Darauf kannst du dich freuen
- Einen Job mit viel Abwechslung statt Alltagstrott.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Viel Vertrauen, kurze Entscheidungswege und echte Verantwortung.
- Die Möglichkeit, Projekte und Ideen aktiv mitzugestalten.
- Ein Umfeld, in dem Umsetzen wichtiger ist als lange Meetings.
- Spannende Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche.
- Ein lockeres, persönliches Team mit Hands-on-Mentalität.
- Die Chance, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen.
Executive Operations Manager / Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D) Arbeitgeber: apsa personnel concepts gmbh
Unser Kunde in Wien bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, aktiv an spannenden Projekten im Bereich Pools, Wellness und Lifestyle mitzuarbeiten. Die offene Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und schnelle Entscheidungsfindung, sodass Ideen rasch umgesetzt werden können. Hier erwartet dich ein persönliches Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt und dir zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.
Kontaktdaten:
apsa personnel concepts gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Operations Manager / Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von apsa personnel concepts gmbh ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei apsa personnel concepts gmbh über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für apsa personnel concepts gmbh interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Operations Manager / Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt apsa personnel concepts gmbh einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um apsa personnel concepts gmbh zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt apsa personnel concepts gmbh, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei apsa personnel concepts gmbh arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei apsa personnel concepts gmbh vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für apsa personnel concepts gmbh betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für apsa personnel concepts gmbh schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
