Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte und arbeite direkt mit der Geschäftsführung an innovativen Ideen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Wien mit Fokus auf Wellness und Lifestyle.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, schnelle Entscheidungen und viel Verantwortung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein lockeres Arbeitsumfeld ohne starre Strukturen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und setze Ideen in die Tat um.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office-Management und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du liebst es, Dinge auf die Straße zu bringen, statt nur darüber zu reden? Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Wien und entwickelt hochwertige Projekte rund um Pools, Wellness, Lifestyle, Yachtcharter sowie neue Marken und Produkte. Die Ideen gehen dabei selten aus. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, mitgestaltet und Verantwortung übernimmt. Hier erwartet Dich kein Konzern mit starren Strukturen und endlosen Abstimmungsschleifen. Stattdessen arbeitest Du in einem lockeren, direkten und persönlichen Umfeld, in dem Entscheidungen schnell getroffen und Ideen rasch umgesetzt werden.
Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle. Du koordinierst nicht nur Termine und To-dos, sondern arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an Projekten, Ideen und neuen Geschäftsfeldern. Du sorgst dafür, dass aus Plänen Realität wird.
Deine Aufgaben:
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und behältst gleichzeitig den Überblick.
- Du koordinierst Projekte, Aufgaben und Themen quer durch das Unternehmen.
- Du organisierst Meetings, Termine, Reisen und alles, was sonst noch erledigt werden muss.
- Du bist Ansprechperson für Kunden, Partner und externe Dienstleister.
- Du bringst Struktur in komplexe Themen und findest pragmatische Lösungen.
- Du erkennst, wenn etwas liegen bleibt, bevor es jemand anderes bemerkt.
- Du übernimmst Verantwortung für eigene Projekte und treibst diese selbstständig voran.
- Du unterstützt beim Aufbau neuer Produkte, Marken und Geschäftsideen.
- Du arbeitest in unterschiedlichen Bereichen mit, von Premium Pool- und Wellnessprojekten bis hin zum Yachtcharter-Geschäft.
- Du denkst mit, hinterfragst und bringst eigene Ideen ein.
Das bringst du mit:
- Du arbeitest gerne eigenständig und übernimmst Verantwortung.
- Organisation liegt Dir im Blut.
- Du bist lösungsorientiert, pragmatisch und packst Dinge an.
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.
- Du kommunizierst professionell und auf Augenhöhe.
- Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle gesammelt.
- Diskretion, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität sind für Dich selbstverständlich.
- Du fühlst Dich in einem dynamischen, unkomplizierten Umfeld wohl und hast Spaß daran, Dinge voranzutreiben.
- Idealerweise bewegst Du Dich sicher in der Apple-Welt und arbeitest gerne mit Tools wie Pages, Numbers.
Executive Operations Manager / Assistenz Der Geschäftsführung (W/M/D) - Wien Arbeitgeber: apsa personnel concepts gmbh
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in Wien bietet. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten im Bereich Pools, Wellness und Lifestyle mitzuwirken und deine Ideen direkt in die Tat umzusetzen. Die offene Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung und schnelle Entscheidungsfindung, sodass du nicht nur Teil eines Teams bist, sondern auch Verantwortung übernimmst und deine Karriere vorantreiben kannst.
Kontaktdaten:
apsa personnel concepts gmbh Recruiting-Team
